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Wirtschaftsprüfer-Zertifikat für Hamburger Scan-Dienstleister MicroData

Pressemitteilung   •   Jan 30, 2018 09:42 CET

Die MicroData GmbH aus Hamburg, Spezialist für Digitalisierung, Poststellen-Outsourcing und Digitale Postbearbeitung, hat sich von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfungsinstitut nach dem Prüfungsstandard PS 951 (Typ 2) des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. zertifizieren lassen. Damit ist nachgewiesen: Die Dokumentenverarbeitung bei MicroData entspricht höchsten Sicherheits- und Qualitätsmerkmalen.

In vielen Branchen steigen die regulatorischen Anforderungen an den Umgang mit Informationen. Wenn Unternehmen ihre Geschäftsdokumente zum Zweck der Digitalisierung oder der Erfassung von z.B. buchungsrelevanten Daten an einen Dienstleister auslagern, müssen sie sich den ordnungsgemäßen Betrieb dieser Dienstleistung nachweisen lassen. „Intelligentes Scanning“ umfasst bei MicroData die Teilaspekte Digitalisierung, OCR, Texterkennung, Klassifizierung und Archivierung, mit ergänzenden Leistungen der Adressaktualisierung und Datenpflege.

Diesen Nachweis kann MicroData mit dem Wirtschaftsprüferzertifikat nun erbringen. Kunden garantiert das Testat die Vollständigkeit und Richtigkeit des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems. Alle gesetzlichen und sonstigen regulativen Anforderungen (Compliance) an Datenschutz und Risikomanagement werden erfüllt, indem Prozesse dokumentiert und über die Implementierung eines angemessenen internen Kontrollsystems sichergestellt werden. Für die Kunden bedeutet dieses 100%ige Sicherheit, dass ihre Geschäftsdokumente bei MicroData nach allen gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften behandelt werden.

Die MicroData GmbH ist ein bundesweit tätiger Outsourcing-Spezialist. Um sich noch besser ihrem Kerngeschäft zu widmen, können Unternehmen Verarbeitungsprozesse komplett oder in Teilbereichen an MicroData auslagern. MicroData realisiert rationelle Lösungen zur Digitalisierung von Dokumenten, für digitale Archiv- und Workflowsysteme. Mit Hochleistungsscannern und effizienten Software-systemen übernehmen 120 Mitarbeiter/innen das Scannen, die automatische Klassifizierung und Datenextraktion von Dokumenten ihrer Kunden.

MicroData scannt Aktenarchive mit Dokumentenklassifizierung oder steuert im Fullservice die komplette Posteingangsbearbeitung inklusive sich anschließender Geschäftsprozesse. Zum Leistungsspektrum gehören ferner elektronische Formularverarbeitung und Massendatenerfassung sowie die Archivierung der Daten im Web-Archiv mit zertifizierter SAP-Schnittstelle. MicroData hat zudem Lizenzkooperationen mit einer Reihe führender Anbieter von Dokumenten-Management-Systemen abgeschlossen. Das Portfolio wird abgerundet durch Leistungen wie die Digitalisierung von Mikrofilmen, Druckservice inklusive Kuvertierung und Versand.

Die Verarbeitung der Dokumente und Prozesse bei MicroData unterliegt strengsten Sicherheits-standards und einem Qualitätsmanagement, zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Zu den Kunden der MicroData gehören Banken und Versicherungen, namhafte Industrie- und Handelsunternehmen, führende Medienkonzerne und Versorgungsunternehmen – insgesamt vertrauen über 300 Unternehmen auf die Leistungen der MicroData.

MicroData GmbH
Grevenweg 72, D-20537 Hamburg
Telefon: +49-40-6969 66-0, Telefax: -66
E-Mail: info@mdat.com
www.mdat.com

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