Die Herausforderung: der Papierkrieg

Während sich bisher der Begriff „Papierkrieg“ auf die Bürokratie bezog, beschreibt er heute doch recht treffend den Kampf gegen das Papier in der Arbeitswelt. Kein Unternehmen, egal welcher Größenordnung, kann sich heute noch einen papiergebundenen Prozess neben dem digitalen Workflow leisten. Doch die Digitalisierung muss einfach und effizient funktionieren. Hierfür bietet Kodak Alaris mit der neuen Kodak i2000 Serie leistungsstarke Workgroupscanner an, deren Produktivität sich schnell rechnet.

Einer Studie der AIIM* (Association for Information and Image Management) zufolge, die bemerkenswerter Weise “Winning the Paper Wars” benannt wurde, beschreibt interessante Fakten. So zum Beispiel, dass Geschäftsprozesse ohne Papier die Beantwortung von Anfragen um das Vierfache beschleunigt. Grund genug, dieses Potenzial zu realisieren. Ganz einfach geht das mit den neuen Dokumentenscannern von Kodak Alaris: Kodak i2420, i2620 und i2820.

Die kompakten Duplexscanner bieten eine Reihe an neuen Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. So zum Beispiel die integrierte Erkennung von neun verschiedenen Barcodes, die entweder für die Dateibenennung oder für die Trennung von Dokumentenstapel verwendet werden können. Die Scanner erzeugen hochauflösende Bilder in Farbe und Schwarzweiß bei einer Scangeschwindigkeit von 40, 60 und 70 Blatt pro Minute und sind mit einem Feeder für bis zu 100 Blatt ausgestattet. Das empfohlene Scanvolumen liegt bei 5.000 bis 8.000 Blatt pro Tag je nach Modell.

Die duale LED-Beleuchtung sorgt für eine hervorragende Bildqualität sowie einem schnellen Scanstart ohne Aufwärmzeit. Dank der integrierten Kodak Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie werden stets qualitativ hochwertige Bilder erzeugt, selbst bei problematischen Originaldokumenten. Funktionen wie die automatische Schräglagenkorrektur, die Größenanpassung (Contour Tracing und Zuschneiden) und die automatische Ausrichtung zwecks Lesbarkeit stellen die bestmögliche Darstellung sicher. Kodak Perfect Page verbessert zudem die OCR-Erkennungsrate.

Mit der Kodak Smart Touch-Funktion werden wiederkehrende Scanaufgaben automatisiert, vordefinierte Aufgaben können mit nur einem Tastendruck ausgelöst werden. Z. B. das Einscannen eines Dokuments und der Versand an verschiedene Ziele oder das Einbinden in Anwendungen wie Microsoft SharePoint sowie das Hochladen auf einen Cloud-Server.

Alle Modelle sind mit Windows, Linux und Apple Macintosh Betriebssystemen kompatibel. Als Zubehör sind A4- und A3-Flachbettscanner für das Scannen von Büchern verfügbar.

Im Lieferumfang ist die Scanlösung Kodak Capture Pro Limited Edition. Sie bietet Funktionen wie Drag-and-Drop-Texterkennung (OCR), Volltext-OCR für durchsuchbare PDFs, unterstützt PDF/A, Stapeltrennung und die direkte Anbindung an Microsoft Sharepoint. Eine nahtlose Umstellung auf die Vollversion Kodak Capture Pro ist jederzeit möglich.

Verfügbarkeit und Preise

Die neue Kodak i2000 Scanner Serie ist ab sofort inklusive einer dreijährigen Austauschgarantie über das Händlernetzwerk von Kodak Alaris erhältlich.

Kodak i2420 - 895 €

Kodak i2620 - 1.195 €

Kodak i2820 - 1.695 €

Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Weitere Informationen über Kodak Alaris Information Management: kodakalaris.com/go/di

* http://www.aiim.org/pdfdocuments/IW-Paper-Wars-2013.pdf