Blog-Eintrag -
Arbeitszeitplanung – unkompliziert und online
Betriebe gewinnen Zeit mit „Schichtplaner Plus“
(Juni 2020) Hoher Bürokratieaufwand macht vielen kleinen und mittelständischen Betrieben das Leben schwer. Einen großen Teil nimmt hierbei unter anderem die Erstellung von Schicht- und Dienstplänen ein. Der „Schichtplaner Plus“ von SIGNAL IDUNA und ihrem Kooperationspartner Pylot ermöglicht es, die Arbeitszeiten komplett online zu planen.
Viele Betriebe planen Arbeitseinsätze und Schichten am PC, oft aufwändig in Excel Tabellen, oder sogar noch komplett analog mit Stift und Papier. Das erhöht nicht nur den personellen Aufwand, sondern auch die Gefahr von Fehlern. Die Pläne müssen – oft per Mail, teilweise per Aushang – den Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Außerdem lassen sich die verwendeten PC-Programme zumeist nicht mit Stechuhren synchronisieren. Daher ist es auch kaum möglich, einmal erstellte und ausgedruckte Pläne kurzfristig zu aktualisieren. Gleiches gilt für die Arbeitszeiten, die häufig noch analog erfasst werden, was immer wieder zu Konflikten in den Betrieben führt. Die SIGNAL IDUNA bietet daher in Kooperation mit der digitalen Mittelstandsplattform Pylot die Online-Anwendung „Schichtplaner Plus“ an.
Mit „Schichtplaner Plus“ lassen sich beispielsweise online Arbeitseinsätze planen sowie Arbeitszeiten, Pausen und Urlaube erfassen. So hat der Betrieb immer den Überblick über Verfügbarkeit oder Abwesenheit seiner Mitarbeiter. Die Anwendung läuft browserunabhängig in jedem Betriebssystem und ist auch mit mobilen Endgeräten nutzbar. Da man also umfassend auf das Tool zugreifen kann, lassen sich unkompliziert und schnell Abstimmungen treffen. Und auch das Planen beispielsweise individuell flexibler Schichtzeiten ist mit der Anwendung ohne weiteres möglich. „Schichtplaner Plus“ ist darüber hinaus intuitiv zu bedienen und entspricht automatisch den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung.
Weitere Informationen:
https://wir-sind-baecker.de/schichtplaner-plus/
