​Åbenhed i budgetprocessen kan styrke konkurrenceevnen

Sensommeren og efteråret er højsæson for budgetforhandlinger i de danske virksomheder. Selvom der tages svære beslutninger og prioriteringer, undlader mange virksomheder at adressere betydelige omkostningsposter, hvor selv mellemstore virksomheder ofte kan optimere for millioner af kroner årligt.

Udenlandske konkurrenter presser på og der er fokus på konkurrenceevnen, alligevel går nogle omkostningsgrupper under radaren (f.eks. finansielle ydelser), eller får et overordnet besparelsesmål, uden en konkret handlingsplan (f.eks. produktionhjælpemidler).

Danske virksomheder tør ikke forhandle i banken

Ligesom mange privatpersoner sjældent skifter bank, eller bare undersøger markedet, gør det samme sig gældende for virksomheder.

”Bankerne har siden krisen øget deres magt. Igennem øgede krav til låntagere, heriblandt pengestrømmen, har mange virksomheder fået nye og ringere betingelser på deres bankengagement. De fleste virksomheder kender ikke mulighederne for selv at tage kontrol med dette, hverken indenrigs eller internationalt. Samtidig har der ikke været tradition for at bruge eksterne konsulenter til at tilføre denne viden.” fortæller Hans-Henrik Hansen, landechef i Expense Reduction Analysts.

En genforhandling af de finansielle engagementer i virksomheden kan imidlertid være starten på en positiv spiral til forbedret pengestrøm og konkurrenceevne. “Danske firmaer forhandler sjældent pro-aktivt betingelser med banken. Der sidder få folk med den rette bankbaggrund ude i virksomhederne, og der er måske en angst for, at ens lånemuligheder og betingelser forværres, hvis man forsøger at forhandle. Netop derfor er potentialet meget stort,” siger Hans-Henrik Hansen

Der ligger i mange virksomheder potentielle besparelser på over 1 million kroner ved at forhandle på renter, lånebetingelser, kreditkortgebyrer og sikkerhedsstillelser.

Over 20 % at spare på produktionshjælpemidler

“En fabrik kender deres råvarer, men mangler ofte et samlet overblik over deres omkostninger til produktionshjælpemidler og disses pris, selvom de lever i en presset branche. Hvis man ser på ting, der direkte anvendes til produktionen, er der meget at spare uden at gå på kompromis med kvaliteten. 20-30 % er slet ikke atypisk,” mener Hans-Henrik Hansen.

Mange danske virksomheder køber ad-hoc på en række områder til produktionen. Et godt råd er at lave faste aftaler for at holde prisen nede og arbejde med få leverandører. “Alt for ofte lader virksomheden den enkelte medarbejder vurdere, hvor der skal bestilles f.eks. kuglelejer.” lyder det fra Hans-Henrik Skonning Hansen. 

Ekstern hjælp kan styrke konkurrenceevnen

Budgetplanlægning bør være en åben proces, hvor man struktureret indhenter analyser og benchmark. Med både indenrigs og internationale konkurrenter kan det være svært at indhente tilstrækkelig information på egen hånd, specielt på de omkostninger, som ikke får mest opmærksomhed i virksomhederne.

Gennem ekstern hjælp kan virksomheder opnå tilstrækkelig information til at understøtte budgetmålene og sikre at det bliver gjort fokuseret og med ekspertviden fra leverandørbrancherne.