3 trin til en effektiv pressemeddelelse

For at skrive pressemeddelelser med gennemslagskraft skal du opfriske visse basale ting. Her får du svaret på, hvad du absolut ikke må glemme, når du sætter dig for at skrive.

Hvad er formålet?

Der kan være mange grunde til at sende en nyhed ud til medierne. De fire mest almindelige formål med en pressemeddelelse er disse:

• Nyhed: et nyt produkt, en ny undersøgelse, et nyt initiativ etc.
• Holdning: en reaktion på en igangværende debat eller et ønske om at sætte gang i en debat.
• Viden: faktuel viden om et specifikt emne, som kan være relevant for medierne. Ønsket er at blive en kilde, som journalisterne ved, de kan ringe til om netop dette emne.
• Kampagne: Her ruller I alle sejl ud for at præsentere og fremhæve en bestemt kampagne. Her er en enkelt pressemeddelelse ofte ikke nok, men skal følges af nyheder og blogindlæg.

Overordnet er formålet at definere, hvad du vil med netop denne pressemeddelelse. Når formålet er på plads, bliver det oftest lettere at bestemme målgruppen og målet med teksten. Læs mere om virksomheders formål med udsendelse af pressemeddelelser her.

Hvad er målgruppen?

Du vil sandsynligvis gerne ramme så mange som muligt, men samtidig er det helt nødvendigt at forholde sig til modtagerne. Vil du nå journalister hos Jyllands-Posten eller Femina? Er du interesseret i skrevne medier eller radio? Hvis du skriver med en specifik målgruppe in mente, har du større chance for at faktisk vække journalistens interesse. Det er let gennemskueligt for journalister, hvis de modtager en generel tekst, der er sendt til hundredevis af modtagere.

Du lærer din målgruppe at kende ved at læse aviser, høre radio, se tv og besøge websider og lære medierne at kende. Ved at grave dig ned i artikler indenfor jeres felt lærer du ikke bare om de forskellige medier, men også hvilke journalister der skriver om netop dine interesser. Når du kender dem, har du også større chance for at vække deres interesse.

Hvorfor skal de læse netop din nyhed?

Ingen pressemeddelelse vil være relevant for alle medier. Men du kan gøre meget for at nå ud til så mange som muligt. Tænk på at vinkle din nyhed på forskellige måder afhængigt af modtageren. Husk også det basale som billeder, kontaktoplysninger og eventuelle dokumenter. Du ville blive overrasket over, hvor mange pressemeddelelser, der er mangelfulde. Det gør journalisten (naturligt) frustreret og skaber ikke ligefrem et varmt forhold mellem jer.

Gør formål, målgruppe og relevans til en fast del af dit kommunikationsarbejde og oplev, hvordan dine pressemeddelelser får endnu bedre fat i målgruppen. Læs meget mere i vores nye whitepaper “Den perfekte pressemeddelelse”