Nyt samarbejde vil gøre møder lettere og bedre

Der er godt nyt til sekretærer og andre, der årligt bruger oceaner af dyr arbejdstid på at arrangere og håndtere møder og konferencer. Et nyt strategisk samarbejde mellem to af møde- og konferencemarkedets store aktører vil gøre livet lettere for både arrangører og deltagere. Det skal spare virksomhederne tid og penge og give endnu bedre arrangementer.

Enhver, der har prøvet at arrangere en konference, et større møde eller et andet arrangement, ved det godt: Det kræver sin kvinde – eller mand. Hvor skal det afholdes? Hvilke faciliteter er der brug for? Hvad med forplejningen? For slet ikke at tale om invitationer, tilmeldinger, deltagerlister og så videre. Listen over opgaver er alenlang, og så er vi ikke engang nået til at kigge på selve indholdet af arrangementet endnu.

Styr på det praktiske

Et nyt, strategisk samarbejde mellem sammenslutningen Danske Konferencecentre og online tilmeldingssystemet NemTilmeld vil hjælpe arrangører med at håndtere listen med alt det praktiske og spare tid og ressourcer i virksomheden. Ressourcer, der så passende kan bruges til at tænke på indholdet i stedet og dermed forbedre resultaterne af arrangementet.

“Vi hjælper i forvejen hundredevis af mødearrangører hvert år med at finde det helt rigtige sted til netop deres arrangement, og vi hjælper også med inspiration til selve indholdet af møder og konferencer. Alt, hvad vi gør, skal gøre livet lettere for arrangørerne, og skabe bedre oplevelser for deltagerne” forklarer direktøren for Danske Konferencecentre, Marlene H. Sylvester-Hvid.

Fælles ambition bliver til stærkt samarbejde

Præcis samme ambition har online tilmeldingssystemet NemTilmeld. En portal, hvor mødearrangøren kan håndtere alt fra tilmelding og eventuel betaling for arrangementet til udskrivning af deltagerlister og navneskilte.

Og nu er de to aktørers ambition blevet til ét fælles tilbud til mødebookere og -arrangører.

“Når man booker sit arrangement gennem os i Danske Konferencecentre kan man nu gratis benytte NemTilmelds onlinesystem. Vi er tilgængelige på hinandens hjemmesider, og dermed forsøger vi at forene kræfterne og sammen hjælpe kunderne endnu bedre, end vi hver især har gjort hidtil,” fortæller Marlene H. Sylvester Hvid.

Både virtuelt og virkeligt samarbejde

Samarbejdet mellem de to aktører bliver ikke kun synligt på nettet. Også i den virkelige verden vil NemTilmeld og Danske Konferencecentre samarbejde.

Henover efteråret planlægger de to organisationer seks fælles inspirationsmøder i henholdsvis København og på Fyn. Her kan mødebookere og -arrangører høre mere om fordelene ved det nye samarbejde og få idéer og værktøjer til at planlægge møder mere effektivt. Læs mere her

For yderligere oplysninger se DanskeKonferencecentre.dk og nemtilmeld.dk og kontakt gerne Marlene H. Sylvester-Hvid på 26 77 18 32.

Om Danske Konferencecentre:
Danske Konferencecentre blev stiftet i 1990 med det primære formål at formidle kontakt mellem kunder, der ønsker at afholde en møder, konferencer og andre større arrangementer og de nøje udvalgte medlemscentre i Danmark. DanskeKonferencecentre.dk yder gratis, hurtig og uforpligtende rådgivning og planlægningsservice. Danske Konferencecentre har nu 73 partnere over hele landet, og både sammenslutningen og antallet af partnere er i kraftig udvikling. Se oversigten på DanskeKonferencecentre.dk

Om NemTilmeld:
NemTilmeld er et online tilmeldingssystem, der er nemt og brugervenligt for både dig og dine deltagere. Planlægning, administration og afholdelse af arrangementer klares enkelt og overskueligt, og vi deler løbende ud af tips, tricks og gode råd. Du får ro og overskud til dine andre opgaver, og vores nærværende support er altid klar, når du har brug for det. NemTilmeld er startet i 2011 og holder til i Nørresundby. Se mere her: nemtilmeld.dk.