Aalborg Kommune vil skabe dataoverblik for ejendomsporteføljen på ca. 1 mio. m2

AaK Bygninger er et relativ nyt resultatcenter i Aalborg Kommune, hvor man har samlet de byggefaglige kompetencer fra de forskellige fagforvaltninger og placeret bygherreansvaret (ejerskabet) til bygningerne centralt i Borgmesterens forvaltning efter en intern huslejemodel. Driftsherreansvaret er dog stadig decentralt placeret i de enkelte fagforvaltninger. For at øge kendskabet og dataoverblikket for de ca. 1 mio. m2, som udgør ejendomsporteføljen, har Aalborg Kommune valgt at investere i et Facillity Management-system. Hidtil har data været spredt i de forskellige forvaltningsområder hos enkeltpersoner og i forskellige systemer, primært statiske manuelle skemaer som Word og Excel, som ikke har været vedligeholdt og opdateret tilstrækkeligt. Aak Bygninger så tidligt et behov for en bedre struktur og overblik over ejendomsporteføljen, og lavede en mindre markedsanalyse og fik præsenteret løsninger på markedet med henblik på udarbejdelse af kravsspecifikation til et nyt system.

Ønsket var så vidt muligt et standardsystem, der var gennemprøvet og implementeret i andre lignende kommuner, og man ønskede ikke at være del at et udviklingsprojekt, og valget faldt således på systemet Mdoc FM fra NTI CADcenter. Kontrakten er indgået efter Aalborg Kommunes standard kontrakt for IT-systemer, som bygger på K01/02 standardkontrakten.

Aak Bygninger ser nu frem til en god implementeringsperiode, der strækker sig i etaper frem til sommeren 2017.

Mikkel Laurberg, Salgschef for Mdoc FM hos NTI CADcenter tilføjer, at man løbende har været i dialog med Aak Bygninger igennem de sidste 4 år, hvor kommunen har forberedt sig på at investere både tid og penge i at implementere et tidssvarende og fremtidssikret standard FM system som kunne understøtte den ejendomsporteføljestrategi som er vedtaget.