Er jeres medarbejdere spredt for alle vinde? Så er en medarbejder-app måske svaret på jeres interne kommunikation.

Det kan være sin sag at kommunikere internt i en organisation. Medarbejderene er tit travle og eller har mere konkrete opgaver, som skal løses før de bekymre sig om en nyhed fra HR eller ledelsen. Selvfølgelig har de fleste virksomheder et intranet, men skal vi være ærlige? Hvornår har du sidste set et, der blev brugt optimalt?

"Jeg har arbejdet med intern kommunikation for en række at landets største virksomheder" siger Kasper Sierslev, der er idémand bag HR-appen. "Og det er næsten altid det samme problem, vi har stået med, når der skulle kommunikeres essentielle budskaber ud til medarbejderne; Hvordan kan vi fange deres opmærksomhed?" 

Vi, der er vandt til at sidde bag en skærm hele dagen tænker sjældent på, at det er der faktisk rigtig mange der ikke gør. En meget stor del af arbejdsstyrken sidder i en truck, står ved en produktionslinje eller har det meste af deres arbejdsdag bag rettet i en bil. Derfor bliver de løsninger vi ender med at lave til dem ofte noget med en plakat i kantinen, en roll-up i receptionen eller et klistermærke på spejlet på toilettet. Hvilket kan være fint i nogle tilfælde, men sjældent egner sig til længere eller mere komplicerede budskaber.

FAKTA: I følge Danmarks Statistik går seks ud af ti danske mobil-ejere på nettet med mobilen.

Det stigende mobilbrug giver nye muligheder for intern kommunikation.
Det er her en app gør forskellen. For hvor tit har du ikke selv taget dig i lige at tjekke din mobil for nyheder på Facebook eller LinkedIn. Og vi gør det i bussen, på cafeen og i sofaen. Den er nemlig altid lige ved hånden.

Både når der skal introduceres til både konkrete opgaver, nye kolleger og virksomhedens værdier kan det med fordel gøres gennem en app. Og med en månedlig update fra CEO’en føler medarbejderne sig ofte med inddraget og informerede i virksomheden.

“Fordelene er mange … “ supplerer Niklas Laugesen, der er Managing Partner hos Napp, der har udviklet platformen bag. “… sælgere på landevejen kan fx altid have de nyeste præsentationer og tal med; medarbejdere i produktionen – der er langt fra direktionsgangen – kan have en god fornemmelse af hvordan det går virksomheden og at stolte medarbejdere kan vise jobopslag frem for folk i deres netværk og på den måde hjælpe med virksomhedens employer brand.”

"Vi ved, at oplyste og stolte medarbejdere er med til at påvirke virksomhedens image i lige så høj grad som den eksterne markedsføring. Effektiv intern kommunikation er derfor afgørende, hvis både medarbejdere og kunder skal ende med at vinde” uddyber Kasper Sierslev

Appen kan være et sted hvor medarbejdere kan finde relevante informationer, kolleger med en bestemt kompetence eller hjælp til at løse egne opgaver ved at bringe organisationens viden i spil. 

HR-App’en virker både til iPhone og Android-telefoner. Bagved ligger et CMS, der gør det let for virksomhedens egne medarbejdere at opdatere indholdet. App’en kan både laves som en “Enterprise-app” – det vil sige virksomhedens egen og ikke offentliggjort applikation – eller gøres tilgængelig i App Store. Der ud over kan den selvfølgelig beskyttes med passwords, som ikke alle og enhver kan få adgang til følsomme oplysninger. 

"Vores system gør, at vi kan producere forholdsvis billige apps, fordi de er bygget på på et CMS og fordi vi i høj grad kan genbruge moduler. Det betyder også, at du som administrator kan opdatere dit indhold ét sted. Når indholdet er lagt ind i vores CMS, så kommer det automatisk ud til både din hjemmeside og applikation (iPhone-, iPad-, Android- og Windows 8-applikation). Du opdaterer ét sted og det påvirker alle platformene samtidig." Siger Kasper Sierslev.