Hvad bidrager en bestyrelse med i mindre ejerledet virksomheder?

Hvad bidrager en bestyrelse med i en mindre ejer-ledet virksomhed?

Efter hvert bestyrelsesmøde sætter jeg mig ned, lidt distanceret og spørger mig selv ” hvad bidrog vi med ved dette bestyrelsesmøde? – er vi kommet videre i virksomhedens udvikling?

Bestyrelsesarbejde i ejer-ledet virksomheder , har mange facetter, men essentielt er det, at der imellem ejer og bestyrelse er et tillidsforhold, således at ejeren betragter bestyrelsen som en faglig og ledelsesmæssig, sparing og retningsgiver, men vigtigst af alt er at ejeren ser bestyrelsen som ven/ mentor som man kan diskuterer alle emner med.

Aktiv bestyrelse i en ejer-ledet virksomhed, er et spørgsmål om, at kombinerer hvad man mener er det bedste for virksomheden med en forståelse for Ejerens komfort-zone.

Virksomhedens udvikling er vigtig, men risiko profilen, skal afvejes med en god portion fornuft. Der er ofte et meget stort identitets sammenfald imellem ejer og virksomhed, og ansvarlighed ligger på et meget højt niveau.

Og hvad er så bidraget?

Mange mindre virksomheder i 30-150 mill. kr .i omsætning har en række identiske udfordringer, som en bestyrelse kan hjælpe med at håndterer. Meget groft kan man vel grupperer disse i følgende

Sikre at virksomhedens styrings informationer er tilstrækkelig og benyttes til beslutningstagning. For eksempel, tilbudsmængde pr markedssegment, tilbuds og ordre pipeline, dækning-grad, cash-flow, omsætning pr produktgruppe etc.

Ekspertise inden for virksomhedens funktionsområder; produkt teknisk ekspertise, produktions planlægning, logistik, økonomi-systemer , salgsstyring, markedsekspansion, industri udvikling kan suppleres.

Løfte sig op over hverdagen, sikre et datadrevet grundlag, evaluerer og tage valg.

Forståelse af branchens, markedernes, kundernes, konkurrenternes udvikling

Fastholde og formulerer virksomhedens skarpe kant. Hvad er det som gør virksomheden unik.

Sikre at der ligger længerevarende planer, organisations udvikling, ”product road-map”, ”market road map”, produktions ekspertiser og organisering, fremtidig ”road to market”. etc.

Sikre at planerne gennemføres

Reagerer på virksomhedes aktuelle situation

Over ordnet evaluering af hvor virksomheder bevæger sig hen. Risiko vurdering, risiko afdækning.

Som virksomheden udvikler sig, vil der forskellige krav til organisationens ekspertiser, samt etablering af en velfungerende ledergruppe.

I praksis arbejder man ofte efter en stuktur hvor man har fokus på forskellige dele af forretningssystemet ved de enkelte møder. Tillige har man et eller 2 dagsmøder af strategisk karakter, hvor man samler alle trådene.

En bestyrelse i en mindre virksomhed skal inspirerer og motiverer, åbne døre, og gøre det sjovere at agerer.

Jeg tror det er vigtigt at, et bestyrelsesmedlem har siddet i en eller flere tilsvarende størrelses virksomheder, så man har en forståelse for hvad der er muligt. Ressourcer er begrænsede, og kunsten er også at gøre tingene enkelt og forståeligt.

Bestyrelsen tager medansvar, men fratager ikke ejerens og ledelsens ansvar.

Min personlige erfaring er, at bestyrelsen møder og diskussioner er meget givende for alle parter. Det kræver involvering, forberedelse og engagement. Der er en massiv talent masse i disse mindre virksomheder. Det er bestyrelsens opgave at hjælpe med at få denne talent masse udviklet og få virksomhedens potentiale frem Endelig kan den strukturerede tilgang give ejer ledere større komfort i de tunge beslutninger.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Henrik Theisler har erfaring fra bestyrelsesarbejde, i mindre virksomheder, både som ledelse eller bestyrelses medlem. Fagområdet er international ledelse med tyngde på Strategi, Salgvækst, Produkt-udvikling, Turn-around. ,

Reference virksomheder; Nilfisk –Advance A/S, Vitral A/S, Gram Commercial A/S, d line A/S, Focus lighting. A/S