Nye muligheder – nye roller – nye transitioner | SAP Innovation Forum 2017

Digitaliseringen af HR muliggør en mere strategisk rolle og det gælder også for HRIS løsningerne der typisk er cloudbaserede. HR kan tage mere styring og kontrol, men det kan ikke ske med de nuværende kompetencer som HR-specialister traditionelt besidder. Flere har forsøgt, men det er ikke helt gået som planlangt og har i stedet været en lærerig proces.

Den nye rolle som HRIS Manager

En ny rolle som HRIS Manager er opstået og denne rolle kombinerer kompetencer fra både HR og IT. Rollen placeres ofte i HR og derfor er procesviden om alle HR-processer naturligvis essentielle. Uanset om HR ønsker at udføre systemmæssige opdateringer selv, eller overlade dette til IT, så skal alle opgaver planlægges og prioriteres. Her kommer IT-kompetencerne i spil og sammen med HR-kompetencerne vil den nye HRIS Manager typisk skulle rumme disse områder:

Forretningsdrevet

Hvor IT traditionelt har haft en systemteknisk tilgang til opgaverne vil den nye HRIS Manager ofte have en forretningsdrevet tilgang. Det kommer især til udtryk i planlægning og prioritering af roadmap. Nye teknologier skal afprøves, men det betyder ikke nødvendigvis, at rekruttering er det oplagte sted at starte. Rekruttering er ganske vist en isoleret proces og ofte i en isoleret løsning, og her vil IT kunne se mange fordele ved at starte og afprøve de nye muligheder. Men hvis lederne har udfordringer med bonusprocessen, og ikke med rekruttering, så vil det give størst forretningsmæssig værdi at starte med Compensation og Performance-processerne. Der må til enhver tid være fokus på ROI og der er nu engang størst return på de processer, der giver størst værdi for ledere og medarbejdere.

Transitionen

Normalt taler vi om transitionen fra et system til et andet system, men med introduktionen af den nye rolle som HRIS Manager er der også behov for en transition af opgaver og ansvar mellem HR og IT. Den præcise fordeling vil afhænge af den enkelte virksomhed og det marked, som virksomheden operer indenfor. Det vigtige er, at der er enighed om at denne transition er nødvendig mere end facitlisten. 

Af Anders Sepstrup, Line of Business Manager, EPI-USE

EPI-USE er sponsor på SAP Innovation Forum 2017. #SAPForum