Tieturi Oy

Tieturi mukana Business Summit -tapahtuman HR-trackissa

Uutinen   •   Loka 24, 2012 10:42 EEST

Tieturi oli mukana Finlandia-talolla järjestetyssä yritysjohdon suurtapahtumassa, Microsoft Business Summitissa tiistaina 23.10. Tieturi osallistui tapahtuman HR-trackiin puheenvuorolla Työympäristö muuttuu, muuttuuko ihminen?

Esityksen piti Työterveyslaitoksen työyhteisöpalvelujen kehittämiskonsultti Anna Vanhala, joka puhui tietojärjestelmän uudistuksen haasteista muutosjohtamisessa. Työterveyslaitos on käynyt läpi kaksi suurta IT-uudistusta, joissa molemmissa Tieturi on ollut mukana valmentajana.

Työterveyslaitos on siirtynyt uuteen viestintäratkaisuun, johon on kuulunut Microsoft Office Communicator -pikaviestin ja Microsoft Office Live Meeting -verkkokokousohjelman käyttöönotto.

Lisäksi Työterveyslaitos on siirtynyt uuteen johtamisen tietojärjestelmään JOTI:in, jonka tavoitteena on uusia vanhentuneet järjestelmät sekä kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja ja raportointia.

Tietojärjestelmän uudistus on Vanhalan mielestä muutoksena tavallista vaativampi.

–Onnistumisen edellytykset IT-muutoksessa ovat samat kuin muussakin muutosjohtamisessa, mutta tarpeet ovat suuremmat. Uudistus vaatii tupla-annoksen johdon, esimiehen ja työyhteisön tukea, aikaa oppimiselle ja tavoitteiden kirkastamista.

IT-muutoksen haasteet

Vanhalan mukaan monien hyviksi koettujen muutoskäytäntöjen soveltaminen osoittautui IT-uudistuksessa hankalaksi. Syitä on monia, kuten tiukat aikataulut sekä uuden oppimisen haaste ja muutokset työntekijöiden rooleissa.

Taakkana on myös IT-muutokselle tyypillinen yllätyksellisyys, joka vaikeuttaa tiedottamista.

–IT-uudistuksessa tilanne koko ajan elää ja tiedotus on hankalaa. Tiedotuksen tärkeys on korostunut uudistuksissamme pitkin matkaa.

Vanhala alleviivasi konkreettisten hyötyjen esiintuomista ja onnistumisten korostamista työyhteisössä, sillä myönteisen viestin leviäminen kannustaa myös muutosvastarintaista rivityöntekijää muuttumaan. Erityisesti hän painotti johdon asenteen merkitystä prosessin aikana.

–Pahimmillaan johto voi vesittää puheillaan koko muutoksen. Johdon tulee olla sitoutunut muutokseen, vaikka se olisikin välillä haasteellista.

Muuttuuko ihminen?

Vanhala muistutti, että suhtautuminen muutoksiin on yksilöllistä: toiset ovat persoonaltaan varovaisia, toiset ottavat mielellään riskejä.

–Muutostilanteen seurauksena syntyy riskiryhmiä, selviytyjiä ja menestyjiä.

Esityksensä otsikon kysymykseen, työympäristö muuttuu – muuttuuko ihminen, Vanhala vastasi toiveikkaasti. Hänen mukaansa avoimuus uusille asioille ja muutosvastarinta on usein persoonallisuuspiirre. Aivot silti muokkautuvat ympäristön muutostilanteisiin ja käsitys maailmasta muuttuu.

–Lopulta joustavuus ja oppimiskyky – muuttuminen – tekee meistä ihmisiä.

Teksti ja kuvat: Laura Kotila