Asiakastiedon vinkit tietosuoja-asetuksen soveltamiseen yritystoiminnassa

Tänään 25.5.2016 alkaa juosta kahden vuoden siirtymäaika, jonka jälkeen uutta tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa kaikkialla Euroopan unionissa. Aikaa on vielä hyvin, mutta nyt kannattaa jokaisen suomalaisenkin yrityksen kartoittaa omat toimintatapansa ja prosessinsa tietosuojanäkökulmasta. Asiakastieto Groupissa tarkasti mietitty ja sovellettu tietosuoja on toimintatapa – elimellinen osa liiketoimintaa.

Vinkkimme tietosuoja-asetuksen soveltamiseen yritystoiminnassa ovat seuraavat:

• Mieti ja määrittele entistä tarkemmin, mitä tietoja asiakkaistasi keräät. Turhaa tietoa ei kannata rekisteröidä edes asiakkaan suostumuksella.

• Suunnittele, dokumentoi ja perustele toimintatapasi - sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja – ja toteuta sitä. Näin pystyt aina näyttämään itsellesi ja rekisteröidyille (esim. asiakkaille), että toimit asetuksen vaatimalla tavalla.

• Kiinnitä huomiota: Avoimuus, informointi, viestintä

• Muista rekisteröityjen oikeudet. Rekisteröity ei ole vain objekti, vaan aktiivinen toimija.