Referenssicase: Tilitoimisto A. Karppinen Oy yksinkertaisti tulostuksenhallintansa

HAASTE:

Tilitoimisto A. Karppinen Oy joutui aikaisemmin varastoimaan väriaineita ja rumpuja ja siten sitouttamaan pääomaa tarvikkeisiin. Tarvikkeet vievät myös fyysistä tilaa toimistoista. 

RATKAISU:
Toimistotarvike Juntunen Oy tarjosi pitkäaikaiselle asiakkaalleen Tilitoimisto A. Karppinen Oy:lle yksinkertaisempaa tulostuksenhallintaa Brotherin Click-tarvikesopimuksen kautta.

HYÖDYT:
Tulostuksenhallinta yksinkertaistui: ratkaisu poisti väriaineiden ja rumpujen varastoinnin. Nyt tarvikkeiden käyttökustannukset laskutetaan todellisen käytön mukaan. Automaattiset tarviketoimitukset sekä 3 vuoden SWAP-laitevaihtotakuu.

"Konsepti on hyvä, sillä enää ei tarvitse varastoida tarvikkeita eikä sitouttaa pääomaa siihen. Ehdottomasti käytämme Brotherin ratkaisua uudestaan. Kun tulostimien tarvetta tulee, niin uusi satsi tilataan varmasti! Tapani Mäkinen, IT-päällikkö, KLT, Tilitoimisto A. Karppinen Oy, Oulu ”

Tilitoimisto A. Karppinen Oy yksinkertaisti tulostuksenhallintansa

Tilitoimistoissa tarvitaan edelleen paljon paperitulosteita, ja yksinkertainen tulostuksenhallinnointi vapauttaa paitsi aikaa ja resursseja myös pääomaa. Tilitoimiston työn sujuvuuden kannalta on olennaista, että värikasetteja on aina saatavilla oikea-aikaisesti, jotta tärkeät asiakirjat voi tulostaa juuri silloin kuin tarve vaatii. Brotherin Click-tarvikesopimus toi mielenrauhaa ja taattua tulostuksenhallintaa.

Tilitoimisto A. Karppinen Oy on vuonna 1978 perustettu oululainen taloushallinnon palveluja tarjoava yritys. Aidosti paikallinen perheyritys tuntee erityisesti pohjoissuomalaisten pk-yritysten tarpeet, ja toimii 60 ammattilaisen voimin seitsemällä eri paikkakunnalla. Aiemmin käytössä oli erilaisia tulostimia, joita varten piti varastoida erimerkkisiä ja -tyyppisiä värikasetteja ja rumpuja. Tulostuksen käyttökustannukset eivät olleet tarkasti ennakoitavissa.

Toimiva ratkaisu tulostuksenhallintaan: Click-tarvikesopimus
Toimistotarvike Juntunen Oy on puolestaan toimistotarvikkeiden ja -tuotteiden vahva ammattilainen jo yli kolmenkymmenen vuoden takaa. Yhteisenä nimittäjänä yrityksille on noin 30-vuotinen asiakassuhde: Teijo Juntunen on vastannut Tilitoimisto A. Karppinen Oy:n tulostuslaitteista ja tarvikkeista. Hommat toimivat aiemminkin, mutta vuonna 2016 Tilitoimisto A. Karppinen Oy:n toimistojen tulostuksenhallintaan saatiin lisää selkeyttä, hallintaa ja tarviketoimitusten automatisointia Brotherin Click-tarvikesopimuksen myötä. Toimistotarvike Juntunen Oy tarjosi asiakkaalleen aitoa palvelua ja lisäarvoa myymällä Click-tarvikesopimuksen kahteenkymmeneen Brother HL-5450DN mustavalkolasertulostimeen. 

Etuja kaikille osapuolille
Tilitoimisto A. Karppinen Oy:n IT-päällikkö Tapani Mäkinen on tyytyväinen konseptiin, sillä siinä käyttökustannukset laskutetaan aina todellisen käytön mukaan. Lisäksi tulostuskustannuksia pystyy ennakoimaan paremmin statistiikan myötä. ”Ei tarvitse varastoida enää väriaineita eikä rumpuja. Värit toimitetaan aina nopeasti ja automaattisesti, ennen kuin ne ovat loppumassa. Ehdottomasti suosittelen muillekin!” Mäkinen kertoo. 

Toimistotarvike Juntunen Oy:lle ratkaisu toi selkeyttä asiakkaansa väriainekuvioihin. ”Click-tarvikesopimuksen myötä meidän on helppo hallinnoida ja palvella Tilitoimisto A. Karppinen Oy:tä parhaalla mahdollisella tavalla. Yksinkertaisesti toimivaa ja helppoa,” Juntunen päättää.

Lisätiedot:
Brother Finland, Brother Nordic A/S Tanska, sivuliike Suomessa
Mika Tyynelä, Key Account Manager, puh. 050 520 2067, s-postiyhteys mika.tyynela@brother.fi / info@brother.fi 
Toimistotarvike Juntunen Oy, toimitusjohtaja Teijo Juntunen, puh. 050 595 9872