Budjetointi yhä liian kallista ja tehotonta

Deloitten tuoreen Planning, budgeting & forecasting -tutkimuksen mukaan organisaatiot käyttävät vuodessa jopa kuusi kuukautta budjetointiprosesseihin. Pitkästä suunnittelujaksosta huolimatta budjetteja muutetaan usein viime hetkellä, mikä heikentää sidosryhmien luottamusta prosessien onnistumiseen ja toimivuuteen. Organisaatioista 16 % suoriutuu kuitenkin budjetointiprosessistaan kuukaudessa.

Yrityksen koosta tai toimialasta riippumatta suunnittelu-, budjetointi- ja ennustetoiminnoilta odotetaan edelleen hyvin yksityiskohtaista tietoa liiketoiminnan käyttöön. Vastaajista 86 % kertoo, että taloushallinto vastaa näistä kriittisistä prosesseista. Yli 60 % vastaajista myöntää tarkastelevansa ainoastaan taloudellista tulosta mittaavia tunnuslukuja sen sijaan että seuraisi myös muita liiketoiminnan suoriutumisesta kertovia mittareita.

”Organisaatiot ovat kamppailleet budjetointiprosessien kanssa jo pitkään, ja ne koetaan yhä kalliiksi ja tehottomiksi. Mikäli näitä prosesseja halutaan parantaa ja saada niistä enemmän irti, tulee suunnittelussa lähteä liikkeelle liiketoimintojen tarpeesta. Lisäksi prosesseilla tulee olla selkeä omistajuus. Ei saa myöskään unohtaa uuden teknologian käyttöönottoa, joka vähentää riippuvuutta taulukkolaskentaohjelmistoista. Kehitystyö kannattaa käynnistää yksittäisen liiketoiminnon tai prosessin sisällä ennen kuin uudistus laajennetaan kattamaan kaikki toiminnot. Tämä on nopein ja kustannustehokkain tapa uudistaa prosesseja”, toteaa Deloitten Finance Transformation -liiketoiminnan johtaja Mikko Mäkinen.

Tutkimuksen mukaan yli kolmannes (39 %) organisaatioista käyttää yhä taulukkolaskentaa pääasiallisena budjetointi- ja ennustetyökalunaan. Vain neljäsosa tekee rullaavaa ennustetta. Teknologian käyttöönoton esteet, kuten useat muutkin suunnitteluhaasteet, ovat samanlaisia organisaatioiden koosta riippumatta. Kolmannes vastaajista kokee turhauttavaksi, että suunnitelmat ja budjetit muuttuivat usein ylimmässä johdossa ilman selkeitä perusteluja.

Monet organisaatiot toteuttavat merkittäviä taloushallinnon muutoshankkeita, mutta laiminlyövät usein suunnittelu-, budjetointi- ja ennusteprosessejaan. Totuttujen käyttäytymismallien muuttaminen organisaatioissa on haastavaa ja koetaan usein liian vaikeaksi toteuttaa. Pitkällä aikavälillä laiminlyönnit saattavat kuitenkin vahingoittaa liiketoimintaa, koska tarpeellista suunnittelutietoa ei ole saatavilla.
 
”Suunnittelu-, budjetointi- ja ennustetoimintojen kehitystyö vaatii kulttuurimuutosta koko organisaatiossa, sillä kyse ei ole pelkästään näiden prosessien tehokkuudesta. Yritysten pitää ymmärtää, että budjetointiprosessit ovat avainasemassa informaation tuottamisessa koko organisaatiolle. Prosessien kehittäminen päätöksenteon tueksi vaatii aikaa ja sitoutumista talousjohdon lisäksi myös muulta johdolta”, Mäkinen muistuttaa.

Planning, budgeting & forecasting -tutkimus
Deloitten Planning, budgeting & forecasting -tutkimus selvittää lähes 600 talouden ammattilaisen (joista 41 % talousjohtajia) näkemyksiä organisaatioiden taloushallinnosta. Vastaajat olivat kotoisin Amerikasta (42 %), Euroopasta, Lähi-idästä ja Afrikasta (46 %) sekä Aasian ja Tyynenmeren alueelta (12 %). Vastaajat edustivat kaikkia teollisuudenaloja, suurimpana valmistava teollisuus (18 %), vähittäiskauppa ja kuluttajatuotteet (14 %) sekä rahoituspalvelut (12 %). Yli puolet vastaajista (54 %) työskentelee yrityksissä, joiden liikevaihto on suurempi kuin miljardi dollaria.

Tutustu tutkimukseen Deloitten sivuilla.

Lisätietoja:
Mikko Mäkinen
Partneri, Finance Transformation -liiketoiminnan johtaja
020 755 5682
mikko.makinen@deloitte.fi