Hallituksen jäsenet odottavat syvempää perehdytystä

Suomalaiset hallitusten jäsenet pitävät tärkeimpänä tehtävänään yritysten strategian kehittämistä ja toimeenpanon seurantaa. He luottavat yritysten johdon kykyyn tunnistaa mahdollisia riskejä, mutta suhtautuvat varauksellisesti näiden valmiuksiin selviytyä kaikista niistä. Lisäksi vastuullinen toiminta (sustainability) linkitetään erityisesti tuloksen tekoon ja brändin rakentamiseen. Vain kaksi prosenttia hallitusten jäsenistä saa säännöllistä perehdytystä yritysten toimintaan ja toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin.

Deloitte toteutti syksyllä 2011 suomalaisten pörssiyhtiöiden hallitusten jäsenille suunnatun kyselyn, jossa luodattiin hallitusten jäsenten kohtaamien vaatimusten ja vastuiden koventumista nopeasti muuttuvassa maailmassa. Kyselyyn vastasi lähes 60 hallituksen jäsentä. Selvityksessä oli edustettuina kaikkien kokoluokkien pörssiyhtiöitä, joista valtaosa harjoittaa liiketoimintaa useilla eri mantereilla.

Suurin osa kyselyn vastaajista piti strategian suunnittelua, kehittämistä ja toteutuksen seurantaa hallituksen tärkeimpänä tehtävänä. Yleinen talouden taantuma on suunnannut vastaajien huomion myös yritysten riskien hallintaan. Hallitusten jäsenet ovat luottavaisia rooliinsa pörssiyritysten strategian kehittämisessä. Heillä on mielestään riittävät tiedot ja ymmärrys yritysten toiminnasta ja markkinoista, mutta….

”Hieman yllättäen vain noin kaksi prosenttia vastaajista ilmoitti saavansa perehdytystä yrityksen toiminnan kannalta tärkeisiin teemoihin tai toimintaympäristössä tapahtuneisiin muutoksiin. Yli puolet vastaajista ei saa hallitustyöhönsä minkäänlaista perehdytystä”, sanoo Deloitten hallituksen puheenjohtaja Mikael Paul.

Selvityksen mukaan hallitusammattilaiset syventäisivät kuitenkin mielellään hallituksen strategista ymmärrystä, kykyä ymmärtää yrityksen toimintoja ja sen menestystekijöitä. Myös kansainvälistymiseen ja kansainväliseen liiketoimintaan pitäisi perehtyä paremmin. Näin hallitusten jäsenet pystyisivät mielestään paremmin arvioimaan yrityksen toimintaa.

Sen sijaan vastaajat luottivat kykyihinsä taloudellisten raporttien, rahoitukseen liittyvien yksityiskohtien ja lakiasioiden arvioimisessa ja tulkitsemisessa. Lainopillisissa kysymyksissä yksikään vastaajista ei kokenut kaipaavansa kehittymistä tai koulutusta. Vain noin kaksi prosenttia vastaajista koki kaipaavansa taloudellisten taitojensa kehittämistä.

”Suomessa hallituksen jäsenten uskotaan osaavan ja tuntevan valmiiksi yrityksen toimintaa. Sen vuoksi he eivät itsekään tuo mahdollisia koulutustoiveitaan esiin. Uskon itse, että nykyisessä yhä monimutkaisemmassa maailmassa tarvitaan paneutumista myös yksityiskohtiin. Tärkeätä on, että hallitusten jäsenet osaavat esittää oikeita kysymyksiä. Oikeiden johtopäätösten tekoon tarvitaan kokemuksen lisäksi ajantasaista tietoa, jota yritykset voisivat tarjota nykyistä enemmän hallituksilleen”, Mikael Paul huomauttaa.

Riskit mielessä strategisessa päätöksenteossa

Board Forum -selvityksen mukaan suomalaiset pörssiyritykset ovat onnistuneet laatimaan selkeät ohjeet ja vastuut riskien hallintaan. Hallitukset luottavat johdon kykyyn tunnistaa mahdollisia riskejä, jotka uhkaavat estää tuloksien saavuttamisen. Sen sijaan hallituksen jäsenet uskovat, että kaikkia riskejä ei ole kartoitettu ja näin niiden hallintaan ei ole kiinnitetty huomiota. He olivat huolissaan yritysten kyvystä määrittää omaa riskinottokykyään.

Vain kaksi kolmesta hallituksen jäsenestä kertoo edustamansa hallituksen saavan säännöllisesti tietoa yrityksen strategisista ja operatiivisista riskeistä tai strategisia riskianalyysejä merkittävistä projekteista tai investoinneista.

”Yli puolet hallituksista ei seuraa tai haasta olemassa olevia strategisten riskien skenaarioita, vaan luottavat yhtiön arviointiin”, Paul sanoo.

Motivaatio yritysvastuun kehittämiseen

Selvityksen tulokset saavat mielenkiintoisen näkökulman, kun niitä verrataan amerikkalaisiin käytäntöihin. Kolmannes suomalaisten pörssiyritysten hallitusammattilaisista kokee, että yhtiön tärkeimpänä tavoitteena on liikevaihdon kasvu, jota vastuullinen toiminta (sustainability) osittain tukee. Lisäksi vastuullisuudella on tärkeä merkitys brändin rakentamisessa; vastaajista 20 prosenttia uskoi, että investoinnit yritysvastuuseen kehittävät yrityksen brändiä ja mainetta. Suomessa vastaajista vain alle 14 prosentin mielestä vastuullinen toiminta on yksinkertaisesti oikea tapa toimia, kun kansainvälisessä vastaavassa tutkimuksessa melkein kaksinkertainen määrä vastaajia eli 28 prosenttia ilmoitti tämän vastuullisen toiminnan syyksi.

Deloitten Board Forum -selvityssarjassa käsitellään vuosittain hallitustyöskentelyn ajankohtaisia teemoja. Selvitysten tarkoituksena on tukea hallitustyöskentelyn kehittämistä sekä hyvän hallintotavan toteutumista.

Selvitys esitettiin suomalaisille pörssiyritysten hallitusten jäsenille torstaina 19.1.2012 samalla, kun Deloitte avasi Corporate Governance Center -sivuston. Siinä esitellään ajankohtaisia Corporate Governance -asioita Suomessa ja kansainvälisesti. Katso tarkemmin www.corpgov.deloitte.fi

Lisätietoja:
Mikael Paul
Partner, KHT, hallituksen puheenjohtaja
Deloitte
puh. 0400 406 093
etunimi.sukunimi@deloitte.fi