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DM Expertise Comptable fait confiance aux produits Brother pour optimiser la dématérialisation des documents de ses clients

Communiqué de presse   •   jan 13, 2017 15:53 CET

La nécessité de s’équiper efficacement face à la dématérialisation


Face à la numérisation de l’environnement de travail, les entreprises adoptent de plus en plus de nouveaux usages autour des technologies d’information et de communication. Dématérialisation des déclarations fiscales, des factures, des échanges avec ses clients ou avec ses fournisseurs, de nombreuses entreprises sont aujourd’hui, de toutes typologies et de tous secteurs, à avoir amorcé le virage vers le « tout numérique ».

Le métier d’expert-comptable est amené, comme beaucoup d’autres, à des mutations importantes. Au-delà des documents clients qu’un cabinet doit gérer, il génère lui-même des pièces de toutes sortes qui impliquent d’optimiser au maximum les tâches quotidiennes afin de gagner en temps et en confort d’archivage de données.

« Nos logiciels comptables, sont quasiment tous adaptés pour accueillir des pièces numérisées, ce qui doit apporter un confort dans la recherche de documents, dans la révision des comptes et dans le questionnement des clients. Dans le contexte et l’enjeu du cabinet comptable, c’est le nombre de fois où l’on appelle le client pour un document manquant qui fait la différence. Le but est de déranger le moins possible nos clients en disposant d’outils nous permettant d’avoir une productivité immédiate et aussi en leur offrant un service complémentaire : un classement numérique de leurs documents », explique Olivia Di Martino, expert-comptable diplômée, commissaire aux comptes chez DM Expertise Comptable et présidente de la chambre professionnelle du jura des experts comptables.

« Le scanner est une solution que nous utilisons depuis quelques années déjà. Grâce à cet outil, certains de nos dossiers sont dématérialisés à environ 70%, et cela se développera encore plus dans les années à venir », poursuit Olivia Di Martino.

La solution Brother

Le cabinet DM Expertise Comptable est équipé de 40 scanners mobiles Brother, DS-620, et envisage de s’équiper prochainement d’un scanner professionnel ADS-3600W dans le but de numériser de plus gros volumes.

« Cela fait quelques années que nous utilisons des scanners mobiles Brother. Nous avons commencé à travailler avec le DS-620 et nous en avons été tellement satisfait que nous avons équipé tous nos collaborateurs et certains de nos clients qui recherchaient une solution fiable pour numériser leurs documents », explique Olivia Di Martino.

« Je recommande à mes clients les scanners Brother car plus ils seront équipés de matériels performants et adaptés à leurs besoins, mieux les collaborateurs comptables travailleront étroitement et efficacement avec eux. Les scanners Brother par exemple, reconnaissent les pages blanches et ont la fonctionnalité recto-verso » poursuit-elle.

La technologie au service des experts comptables

« Dans le but d’optimiser l’utilisation des scanners à des fins professionnelles et améliorer les conditions de travail et les délais, je propose volontiers à mes confrères des présentations collégiales des produits numériques, comme cela a déjà été le cas, lors d’une réunion sur la dématérialisation. Cependant, chaque cabinet comptable à des besoins différents, c’est pourquoi il est nécessaire de passer par un commercial Brother afin d’être conseillé au mieux. » Termine Olivia Di Martino.

Comme précisé par Jean Saphores, Vice-président du CSOEC & Président du secteur Innovation au service des cabinets, lors d’une interview pour le site des éditions Francis Lefebvre « L’expert-comptable doit adopter la révolution numérique pour son cabinet mais aussi pour ses clients. Il doit en effet anticiper l’évolution de la très petite entreprise (TPE) et l’accompagner dans le changement. Au cœur de ces entreprises, il doit bien souvent prendre les choses en mains. »

A propos de Brother

Classée parmi les entreprises les plus innovantes au monde - élue depuis 2011 au TOP100 Thomson Reuters Global Innovators – Brother est aujourd’hui mondialement reconnue. Créée au Japon en 1908, la marque Brother est implantée dans 44 pays. Ses solutions sont vendues dans plus de 100 pays à travers le monde.

D’abord spécialiste des machines à coudre industrielles, fort d’un savoir-faire dans les systèmes de karaoké en ligne et acteur majeur sur le marché de l’impression et de l’étiquetage, Brother centre son expertise sur le partage et la gestion de l’information et du document. Parce qu’accompagner ses clients au quotidien est une priorité pour le Groupe, sa volonté principale est de rendre les technologies accessibles au plus grand nombre. Brother développe toute une gamme de solutions, intégrant des technologies 100% propriétaires, permettant à chacun de maîtriser l’information qu’elle soit transmise sur un document ou partagée de manière instantanée et d’en tirer tous les avantages pour son entreprise… et pour soi-même.

Primé par le Buyers Lab Awards pour la fiabilité, par l’IF Design Award pour le design et par l’European Office Products Awards pour l’innovation, Brother propose des produits adaptés aux environnements des professionnels les plus exigeants.

Brother France est Élu Service Client de l’Année pour la cinquième année consécutive dans la catégorie « Solution d’impression ». Une nouvelle récompense qui prouve l’engagement du Groupe japonais en faveur de la qualité de ses services pour ses clients, partenaires et collaborateurs, dans la lignée de sa philosophie « At your side ». Par ailleurs, Brother tient compte de l’impact environnemental de ses solutions auprès de ses partenaires à travers sa politique de développement durable, baptisée « Brother Earth ». Par exemple, l’opération « Cliquer pour la terre » permet de financer des projets éco-responsables à travers le monde. Véritable entreprise responsable, Brother s’engage à réduire les émissions de CO2 de 30% d’ici à 2020.

Brother France soutient cinq associations s’investissant dans la lutte contre les inégalités et l’aide à l’enfance : « A chacun son Everest », « Caméléon », « les Enfants de l’Ovale », « Parrain par 1000 », « Et si on rêvait »

Pour plus d’informations : www.brother.fr

*Catégorie Solution d’impression – Étude Inference Operations – Viséo CI – mai à juillet 2016 – Plus d’infos sur escda.fr

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