Itella Information

Skenēšana - jaunākās paaudzes dokumentu digitālās apstrādes risinājums

News   •   Oct 12, 2010 17:37 EEST

Skenēšana ir viens no jaunākajiem dokumentu digitālās apstrādes risinājumiem.

Itella Information piedāvā kompleksu pakalpojumu, kas sevī ietver dažādu dokumentu skenēšanu, digitalizāciju, elektronisko arhivāciju*. Mēs varam:

  • noskenēt ienākošos rēķinus, palīdzēt organizēt to apriti un apstiprināšanu Jūsu kompānijā elektroniskā formātā, palīdzēt nodrošināt to automātisku importu Jūsu finanšu sistēmā;
  • konvertēt milzīgos papīra arhīvus elektroniskā formā;
  • apkopot dažādu aptauju anketu rezultātus elektroniskā formā;
  • piedāvāt elektronisko dokumentu glabāšanu uz mūsu serveriem, nodrošinot tiem kontrolētu piekļuvi.
  • Mūsu produktu modulārā struktūra, ražošanas koncepcija un klienta procesu izpratne ļauj mums piedāvāt vispiemērotākos risinājumus Jūsu dokumentu digitālajai apstrādei.

    * Vai jūs zināt, ka:

    • pāreja uz elektroniskajiem dokumentiem un arhivācijas sistēmas izmantošana var palielināt darba ražīgumu 25 – 50 reizes;
    • pāreja uz elektroniskajiem dokumentiem un arhivācijas sistēmas ieviešana var samazināt dokumentu uzglabāšanas izdevumus līdz 80(!) reizēm;
    • 15 procentu no visiem papīra dokumentiem tiek neatgriezeniski pazaudēti;
      puse no visiem dokumentiem tā arī ne reizi netiek pieprasīti;
    • darbinieki līdz pat 30 % sava darba laika patērē  dokumentu atrašanai;
    • elektronisko dokumentu un arhivācijas sistēmas izmantošana samazina dokumenta apstrādes laiku par vairāk kā 75%.