Skip to main content

​Din guide til å publisere pressemeldinger

Blogginnlegg   •   jun 17, 2016 15:16 CEST

Forrige uke presenterte vi tre tips til hvordan du kan øke kvaliteten på innholdet i nyhetsrommet ditt. Her viste vi til viktigheten av å ha et klart formål med innholdet, sette mål og følge opp resultatene. Denne uken ønsker vi å gå inn på hvordan du kan lage og publisere en godpressemelding, ved å bruke et eksempel fra Hövding sitt nyhetsrom. Så, hvilke aspekter ved dette trenger du å kjenne til og hvordan skal du gjøre det? Se under.

Her er en steg-for-steg guide om hvordan du kan gå frem når du publiserer pressemeldinger i ditt nyhetsrom:

Innholdsfortegnelse

  • 1. Kom i gang
  • 2. Velge overskrift
  • 3. Oppsummer historien
  • 4. Last opp et bilde
  • 5. Kommuniser nyheten
  • 6. Legg til en bedriftsbeskrivelse
  • 7. Velg kategorier og emner
  • 8. Legg til tagger
  • 9. Velg relatert materiale
  • 10. Distribusjonsliste
  • 11. Kontaktinformasjon
  • 12. Koble til kontoer i sosiale medie

1. Kom i gang
Det første steget når du skal skrive en pressemelding, er å logge seg inn på Mynewsdesk Admin. For å lage en ny pressemelding, må du klikke på Publish, så pressemeldinger, for deretter å klikke på opprett ny. Sørg også for at du har lagret pressemeldingen på din PC, Google Drive eller et annet sted for å ha en backup.

2Velg overskrift
Skriv inn tittelen på pressemeldingen din i den øverste ruten. Prøv å skriv en tittel som skaper nysgjerrighet og er presis.

Her er et eksempel fra Hövding sin pressemelding:

Londons syklister bruker ny teknologi til å markere farer i trafikken.

Overskriften er god, og er laget for å skape nysgjerrighet hos leseren. Den svarer på hvor, hvem og forklarer hva. Essensen i pressemeldingen fremgår i en setning: Historien involverer syklister fra London som bruker ny teknologi til å markere farlige steder.

3. Oppsummer historien
Oppsummer historien i et kort sammendrag ved å skrive to til tre dekkende setninger. Her skal du presentere essensen i nyheten. Sørg for å få med det følgende: hvem, hva, hvor, når og hvorfor.

Med sine unike airbager for syklister har Hövding revolusjonert sykkelverdenen, og deres neste mål er å gjøre London til en tryggere sykkelby. Med en spesialdesignet digital knapp skal syklistene vise borgermesteren at det er behov for å forbedre sykkelinfrastrukturen i verdensmetropolen..

Innledningen er effektiv i den grad at den summerer opp nyhetene. Den introduserer hvem som er avsender (Hövding), samt at den forklarer hva de gjør (lager airbag-hjelmer), og for hvem (urbane syklister). Videre svarer den på spørsmålene ”hva” (gjøre London sykkelvennlig) og ”hvordan” (ved å bruke en digital knapp som gir en beskjed til borgermesteren).

4. Last opp et bilde
Last opp noe som gir kontekst til fortellingen din. Sørg for at bildet har høy oppløsning og at det kan bli brukt av media.

HovdingGiveABeep_Press_Mustafa.jpg


5. Kommuniser nyheten
Hoveddelen er det viktigste i pressemeldingen, og vi anbefaler følgende struktur:

INTRODUKSJON
Gjengi vinklingen på nyheten, men på en mer detaljert og beskrivende måte. Utbroder rundt hvem, hva, hvor, når og hvorfor. Gjør det klart hva budskapet i pressemeldingen er , hvor det skjer, og hvorfor det er relevant. Ikke begrav budskapet i unødvendig mange ord og metaforer. Vær konkret og gjør det enkelt for reportere å finne informasjonen de trenger. Tenk på en reversert pyramide, ved å putte all den essensielle informasjonen i introduksjonen.

Med deres unike airbag for syklister, har det svenske selskapet Hövding revolusjonert sykkelverdenen. Nå vil selskapet hjelpe til med å gjøre London til en sykkelvennlig by. Ved å bruke en digital knapp festet til sykkelstyret vil syklister ”Give a Beep” for å vise Londons borgermester farlige områder som trenger utbedring.

London er en av verdens travleste byer. På grunn av dårlig sykkelinfrastruktur, farlige veier, kryss og mye trafikk, føles byen veldig utrygg for syklister. Studier viser at hundretusener av mennesker har lyst til å sykle, men at de ikke tørr å gjøre det. Dette er noe Hövding, med hjelp fra Mynewsdesk, har lyst til å endre på med initiativet ”Give a Beep”. Initativet vil samle data om gater og veikryss i London som er farlige for syklister, ved å utstyre dem med en digital knapp de monterer på sykkelstyret, eller fester til klærne sine.

Ovenfor utdyper de om bakgrunnen for pressemeldingen. Det gis mer informasjon om hvorfor dette initiativet er viktig (manglen på sykkelveier, farlige veier og kryss) men også hvem dette påvirker (lokale syklister som føler seg utrygge). De gir også informasjon om hvem som står bak dette (Höving med støtte fra Mynewsdesk), samt hvordan de gjør det (samler data om farlige gater og kryss med en digital knapp). Introduksjonen gir journalisten alt de trenger for å skrive sin nyhet.

ANDRE AVSNITT
Inkluder et sitat, men velg det nøye. Ikke velg et kjedelig ett, som ikke gir noen merverdi til saken. Pass også på at sitatet ikke gir overdrevene lovnader som for eksempel ”vi er de globale lederne” hvis du ikke kan bevise at dette faktisk er tilfellet. Uttrykk følelser, lidenskap og holdninger. Ikke vær nøytral. Ved å sitere en autoritet gir det saken kredibilitet. Velg gjerne en tredjepart om du kan. Det kan gjerne være en kunde eller en partner, og dette utdyper konteksten, samt at det viser hvordan nyheten din påvirker folk.

- London er en verdensmetropol, og har alle muligheter til å å forbedre sykkelinfrastrukturen for de som ønsker å bruke den. Flere burde ha muligheten til å sykle og føle seg trygge mens de gjør det, men dagens infrastruktur tillater ikke dette. Derfor vil vi løfte problematikken frem i lyset, og presse på med en kampanje for tryggere sykkelforhold, hvor syklistene selv rapporterer om stedene som trenger forbedring. Det er viktig for oss å bidra til et trygt og sykkelvennlig miljø, hvor perspektivet til syklisten er i fokus, sier Anna Katarina Skogh, markedsdirektør i Hövding.

I dette eksempelet, siteres markedsdirektøren i Hövding, som er en viktig person i selskapet. Anna Katarina sier i grunn at det er mulig for London å bli en tryggere sykkelby, og at flere skulle kunne føle seg tryggere selv om dagens infrastruktur ikke er tilstrekkelig. Samtidig forklarer hun hvorfor de tar dette initiativet (å gjøre en kampanje for sykling), og fra hvilket perspektiv det gjøres (Londons syklister). Sitatet er litt for nøytralt og det kunne gjerne spilt litt mer på følelser. Likevel støtter det opp om saken.

TREDJE AVSNITT
Unngå avstikkere. Ikke skriv eller utbroder unødig mye dersom det ikke direkte er relevant eller relatert til saken. Vær tydelig, konsistent og sørt for at du formidler en tydelig kontekst. Inkluder gjerne mer detaljer eller lenker som tilleggsinformasjon hvis du må. Her er noen råd:

  • Ingen liker lange avsnitt bestående av lange setninger, så bruk punkttegn, populært kalt bullet poits.
  • Bruk et språk folk kan forstå og hold det enkelt
  • Fokuser på det som har nyhetsverdi, og fjern alt som er overflødig

Via Bluetooth er knappen på sykkelstyret koblet til appen ”Flic” på syklistenes telefon. Når syklisten trykker på knappen, blir det samlet data fra det eksakte stedet, som igjen vil vises i et kart på kampanjesiden, som også er oppdatert og vises i sanntid. Formålet med dette er å markere og rette fokus på alle de farlige gatene og kryssene i London. Videre vil syklistene ”Give a Beep” om de utrygge omgivelsene de må forholde seg til. Hver gang de trykker på knappen, vil en e-post bli sendt til Londons borgermester, hvilket vil gjøre han oppmerksom på, og oppfordre han til å holde løftet sitt om å gjøre London til en eksemplarisk sykkelby.

I første omgang vil 500 knapper bli delt ut til medlemmer og støttespillere av The London Cycling Campaign, som er verdens største lobbyorganisasjon for urban sykling. Deres 12 000 medlemmer og 30 000 støttespillere jobber iherdig for bedrede forhold for sykling i Englands hovedstad.

- Ved å forplikte seg til London Cycling Campaign sitt Sign for Cycling-løfte, har Londons nye borgermester, Sadiq Khan, lovet å gjøre sykling i London trygt og attraktivt for alle. De 500 som vil gi ham et ”beep”, vil forhåpentligvis gi han mange påminnelser om å holde løftet sitt, sier Amy Summers, kampanjekoordinator i London Cycling Campaign.

I dette avsnittet gir Hövding mer detaljert informasjon om hvordan den digitale knappen virker, hvem som skal bruke den, samt at de informerer om at de vil få støtte fra London Cycling Campaing og deres medlemmer. Hövding avslutter sin pressemelding med å sitere en talsperson fra London Cycling Campaign, som også er en tredjepart, og som uttrykker det politiske aspektet ved prosjektet.

6. Legg ved en bedriftsbeskrivelse
Under bedriftsbeskrivelsen burde du legge inn et par-tre setninger om ditt selskap og en lenke til deres hjemmeside. Sørg for at reportere kan åpne den uten problemer, og beskriv din bedrift på en lettfattelig måte. Bedriftsbeskrivelsen burde også oversettes til lokale språk dersom du opererer i flere markeder – la journalistene slippe å gjøre denne jobben.

Hövding inkluderer bedriftsbeskrivelsen av alle tre selskapene involvert i kampanjen.

Om Hövding
I løpet av de siste tre årene har Hövdings airbag-hjelm for syklister blitt lansert internasjonalt, og er nå i femten markeder i Europa og Japan. Hövding er tilgjengelig hos over 600 forhandlere, samt på www.hovding.com. Bare i Sverige er den tilgjengelig hos mer enn 100 forhandlere. Selskapet har 22 ansatte i Malmö, Sverige. Hövding ble også notert på Nasdaq First North 16. juni 2015.

Om London Cycling Campaign
London Cycling Campaign er en 12 000-medlemmer sterk veldedig organisasjon, hvilket driver kampanjer for at alle som sykler eller ønsker å sykle, skal få en stemme i Stor-London. London Cycling Campaign streber etter by som oppfordrer innbyggerne til å sykle, hvilket igjen skaper et sunnere og lykkeligere sted for alle.

Om Mynewsdesk
Mynewsdesk er verdens ledende alt-i-ett digitale PR-plattform. Over 5000 varemerker som Oslo Lufthavn, TV2, Telenor og Kulturetaten bruker nyhetsrom på Mynewsdesk for å publisere og distribuere sine nyheter, øke sin synlighet, samt knytte relasjoner med sine interessenter.

7. Velg kategorier og emner
Velg emner og underkategorier for å kategorisere dine nyheter. Dette vil sørge for at journalistene og andre som abonnerer på de spesifikke kategoriene, også vil motta nyhetene.

I Hövding sitt tilfelle, valgte de følgende kategorier: Sport, livsstil, mote, fritid, vitenskap og teknologi. 

Region – hele Storbritannia.

8Legg til tagger
Dette bidrar til å organisere nyhetene dine. Det gjør det også lettere for journalister og andre lesere å finne innhold som er relatert til saken.

Hövding brukte følgende tagger: ulykker, airbag, airbag for syklister, sykkelhjelm, gadgets og sikkerhet.

9. Velg relatert materiale
Bruk relatert materiale for å berike leseropplevelsen. For eksempel arrangementer, bilder, videoer, dokumenter og blogginnlegg. Dette gir merverdi til journalistene og holder dem interessert.

Hövding inkluderte en kampanjefilm og en call to action, med en lenke til kampanjesiden:

Lær mer om initiativet her: www.giveabeep.org

10. Distribusjonsliste
Velg din distribusjonsliste. Dette vil si hvem du ønsker å sende pressemeldingen til. For å kunne gjøre dette, må du ha lastet opp kontaktene dine under Nettverk og Lister (vi kommer tilbake til dette i en oppfølger).

11. Kontaktinformasjon
Sørg for at du har lagt til kontaktinformasjon under kontakter og at det er lett tilgjengelig. Legg også til mobilnummeret til kontaktpersonene der, så journalister lett kan ta kontakt hvis de trenger det.

For mer informasjon, vennligst kontakt:Anna Katarina Skogh
E-post: anna-katarina.skogh@hovding.com
Telefon: + 46 (0)76-046 44 32

Amy Summer
E-post: amy@llc.org.uk
Telefon: +44 (0)797 9757 100

12. Koble til kontoer i sosiale medier
Koble til bedriftens sosiale mediekontoer til nyhetsrommet under Kanaler. Husk at journalister ofte gjør research til sine saker på Twitter, Facebook og så videre. En pressemelding er også et viktig stykke innholdsmarkedsføring, rettet også mot et annen publikum enn den jevne journalist.

journalist

Kommentarer (0)

Legg til kommentar

Kommentar

Ved å sende inn kommentaren aksepterer du at dine personopplysninger behandles i samsvar med Mynewsdesks Personvernerklæring.