Leverer automatisk komplett, elektronisk dokumentasjon

Omfattende krav til dokumentasjon fra myndigheter og byggherrer innebærer et stort stykke arbeid for byggebransjen. Myndighetene krever blant annet at sikkerhetsdatablader på produkter som er brukt i et prosjekt skal være tilgjengelig på byggeplassen.

Bakgrunnen for kravet er at dokumentasjonen er viktig i arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Like fullt opplever mange byggmestre at tidkrevende arbeid med dokumentasjon fjerner oppmerksomhet og reduserer effektiviteten i byggearbeidet. Dokumentasjonsarbeidet er dessuten sjeldent fakturerbart.

Optimera satser tungt på å ivareta proffkundenes behov, også på dokumentasjon.

– Vi har nedlagt et stort arbeid i å opparbeide elektronisk dokumentasjon for alle relevante produkter. Dokumentasjonen leveres dessuten automatisk. I praksis innebærer dette at byggmestrene har ajourført dokumentasjon på byggeplassen i det øyeblikk de forlater våre byggevarehus, sier markedssjef Fredrik Rydgren.

Kun et lite forarbeid er nødvendig. Kundene må opprette prosjektene i BASS som driftes av Cobuilder. Optimera har investert tungt i ett felles datasystem for alle sine byggevarehus. Én fordel ved dette er at det automatisk bygges opp dokumentasjon i BASS uansett i hvilket byggevarehus proffkundene gjør sine innkjøp. Nårsomhelst og hvorsomhelst kan kundene logge seg på BASS og finne komplett dokumentasjon for alle sine prosjekter. Om ønskelig kan dokumentasjonen enkelt skrives ut og settes i en perm på anleggsplassen.

– Man kan naturligvis være disiplinert, samle dokumentasjon underveis og fortløpende sette den inn i en perm. Men, for de fleste er dette ikke praktisk mulig i en hektisk hverdag, også fordi dokumentasjonen kan være vanskelig tilgjengelig. Dette er bakgrunnen for at vi som samarbeidspartner har prioritert elektronisk dokumentasjon høyt og investert i automatisering av dokumentasjonsprosessen, sier Rydgren.

Entreprenører kan be sine underentreprenører oppgi sine prosjektnummer fra BASS. Dermed havner innkjøpene gjort av underleverandører inn på riktig prosjekt.

Optimera sin satsning på dokumentasjon er blitt godt mottatt hos kundene.

– Vi opplever en klar vekst i bruken etter hvert som byggmesterne ser hvor enkelt dette fungerer, sier Rydgren.