Projectplace lanserer ny funksjon som gjør det enklere og mer sosialt å jobbe sammen

Projectplace (tidl. Prosjektplassen) lanserer i dag en ny Prosjektoversikt med en integrert modul for kommunikasjon og samhandling mellom prosjektmedlemmer – den gjør det rett og slett enklere, morsommere og mer sosialt å jobbe sammen i prosjekter. Den nye funksjonen er inspirert av Social Project Management og sosiale nettverk som Facebook og Twitter, og legger tilrette for at prosjektmedlemmer kan diskutere, kommentere og dele filer.

Med denne utvidelsen lar Projectplace prosjektmedlemmer synliggjøre nøkkelelementer i prosjektet, og gir dem et sted å diskutere fritt. Målet med dette er å fasilitere kommunikasjonen mellom prosjektmedlemmer ved å strømlinjeforme prosessen med å enes om viktige ting som mål, beslutninger, status og påkrevde endringer.

"Den nye prosjektoversikten er god, og kommunikasjonsmodulen er et nyttig supplement til samhandling innad i prosjektet.” Bengt Næspe, prosjektleder, Arkidata AS

"Den nye kommunikasjonsfunksjonen på prosjektoversikten har virkelig løftet prosjektet vårt, fordi det fører til en bedre kommunikasjonsflyt. Vi bruker den blant annet i utviklingen av en internasjonal trainee-gruppe for lederkandidater. Her hadde vi behov for et verktøy som kunne brukes av unge attraktive lederkandidater fra Generasjon Y. De er vant til å kommunisere enkelt og åpent, og kan utnytter denne funksjonen til fulle." Kleber Bonitese, Vopak Brasil S.A.

Projectplace blir sosial

Den nye prosjektoversikten inneholder en funksjon som lar prosjektmedlemmer kommunisere på en rask og synlig måte tilsvarende Twitter og Facebook. Den åpner forflere muligheter for interaksjon mellom medlemmer i et prosjekt:

• @-referanse og epostvarsling

Styr kommunikasjonen til et enkelt medlem ved å bruke @-referanse. De som er involvert i en tråd kan velge om de skal bli varslet på epost hver gang det postes en ny kommentar.

• #tag

Filtrer og søk gjennom tråder ved å tagge relevante ord og fraser. Ved å bruke denne funksjonen vil prosjektteamet gradvis definere viktige uttrykk og derigjennom skape felles lage sin egen terminologi.

• Forhåndsvisning av dokumenter, filmer og bilder

Legg ved bilder eller sett inn videoer fra YouTube eller Vimeo. Del og diskuter dokumenter og få rask respons fra dine kolleger.

Disse sosiale prosjektlederfunksjonene er utviklet for profesjonell bruk og er kun tilgjengelige for medlemmer i et prosjekt.

“Vi tror at denne funksjonen som er inspirert av sosiale medier kan utgjøre en forskjell”, sier Mattias Hällström, gründer og utviklingsdirektør i Projectplace. “Fordi det blir mer fokus på personen bak meldingen, er det med på å skape tillit blant prosjektmedlemmer og interessenter. Tillit er en av de viktigste suksessfaktorene i et prosjekt”.

Denne nye samhandlingsfunksjonen vil også være med i den kommende oppdateringen av Projectplace for iPhone-applikasjonen, som lanseres i AppStore primo oktober.

Mer informasjon om den nye prosjektoversikten finnes her: http://www.projectplace.no/Produkter-tjenester/En-rask-oversikt1/Sosial-Prosjektoversikt/