Fra 1. Juli må arbeidsgivere med minst fem ansatte etablere varslingsrutiner

Fra 1. Juli må arbeidsgivere med minst fem ansatte etablere varslingsrutiner

Endringen i arbeidsmiljøloven er et tiltak i arbeidet med å styrke regelverket om varsling, herunder vernet av varslere.

Lovendringen omfatter følgendede:

- Arbeidsgivere som sysselsetter minst fem arbeidstakere plikter å ha skriftlige varslingsrutiner.

- Varslingsreglenes virkeområde utvides til å omfatte innleide arbeidstakere

- Varslingsreglene samles i et eget kapittel i arbeidsmiljøloven

- Nye minimumskrav til innholdet i skriftlige varslingsrutiner

- Taushetsplikt for offentlige ansatte ved ekstern varsling

Endringene er omfattende og innebærer at alle virksomheter med mer enn fem ansatte nå blir pålagt å utarbeide varslingsrutiner. Tidligere måtte virksomheter utarbeide rutiner for varsling dersom forholdene i virksomheten tilsa det. Nå er påbudet absolutt for alle virksomheter med flere enn fem ansatte, hvilket innebærer at mer enn 100 000 virksomheter i Norge plikter å ha varslingsrutiner. Hvor stor stillingsbrøk arbeidstakeren er ansatt i har ingen betydning. En butikk med fire deltidsansatte og én lørdagshjelp plikter for eksempel å etablere rutiner for varsling. Innleide skal også medregnes. I virksomheter med mindre enn fem ansatte skal det utarbeides rutiner for varsling, dersom forholdene tilsier det.

Arbeidstilsynet har tilsynskompetanse og vil kunne gi pålegg og/eller tvangsmulkt dersom virksomhetene ikke har godkjente varslingsrutiner.

Varslingsrutinene skal være konkrete og se den enkelte virksomhet. Rutinene skal utarbeides i samarbeid med de tillitsvalgte Det anbefales at ledelsen trekker inn verneombudet dersom det ikke eksisterer noen tillitsmannsapparat. Rutinene skal være skriftlige lett tilgjengelige. Som minimumskrav skal rutinene inneholde en oppfordring om å varsle om kritikkverdige forhold, samtidig som de skal beskrive fremgangsmåten ved varsling, herunder hvem det skal varsles til. Arbeidsgivers fremgangsmåte og håndteringen av varslingen skal også behandles, samt hvem som har ansvaret for oppfølgingen av varselet.

En annen ny regel er at innleide arbeidstakere fra f.eks. bemanningsforetak gis rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten de er innleid til.

Dersom den ansatte velger å varsle til offentlige tilsynsmyndigheter er det nå slått fast at disse ikke trenger å opplyse om varslerens identitet.

Endringene vil tre i kraft 1. juli 2017. Det er ikke kjent om det vil lages overgangsregler.