Nytt statlig krav om elektroniske fakturaer

Brukere av SendRegning kan sende fakturaer til det offentlige i visshet om at de oppfyller kravene til den nye fakturastandarden.

Det offentlige er i ferd med å gå over til elektroniske fakturaer, og har utarbeidet et nytt standardformat kalt Elektronisk Handelsformat (EHF). SendRegning er godt i gang med å tilpasse seg de nye reglene.

Frister

Fra 1. juli 2011 plikter statlige etater og helseforetak å kunne ta imot fakturaer i EHF-format. Fra 1. juli 2012 skal alle fakturaer til alle offentlige virksomheter (også kommunal sektor) sendes i standardformatet.

Det er Direktoratet for forvaltning og IKT, (Difi), som står bak arbeidet med den nye standarden. I en pressemelding fra Difi heter det at det kun er én leverandør som er i gang med å tilpasse seg kravene. Det er SendRegning det henvises til.

SendRegning har vært tidlig ute med å tilpasse seg de nye reglene, og har hatt støtte for EHF-formatet siden mai 2011. Dette behøver ikke brukere av SendRegning forholde seg til – vi sørger for at fakturaer og kreditnotaer oppfyller kravene innen fristene fra Difi.

Format og forsendelse

Inntil videre et det et skille mellom format og forsendelse. EHF-standarden beskriver hvordan fakturaen skal utformes (format). EHF-fakturaer kan pr. i dag sendes på mange måter, for eksempel som vedlegg i e-post, via filoverføring eller på en brent CD sendt i posten.

Staten ved Difi arbeider imidlertid aktivt for å etablere en helt ny infrastruktur for transport av handelsdokumenter som for eksempel fakturaer. Det er grunn til å tro at offentlige virksomheter vil bli pålagt å bruke denne infrastrukturen ved forsendelse. Vi arbeider aktivt for å oppfylle kravene til forsendelse i god tid før tidsfristen 1. juli 2012.