Digitale verktøy og arbeidsprosesser i VB - "Riktig første gangen"

Som et ledd i å ta en ledende posisjon i proff- og privatmarkedet har VB sagt at de skal være kjent som ledende på rådgivning, kompetanse og kvalitet. Som et ledd i dette har VB utviklet VB Smart – et system som ivaretar alt som handler om HMS og kvalitetssikring for VB-bedriftene.

-Våre kunder skal oppleve samme høye kvalitet på K-HMS, uavhengig av hvilken VB-bedrift i landet de bruker, sier daglig leder i VB Øystein Kjellsen. -Vi har derfor utviklet vårt eget kvalitetssikringssystem.

Arbeidsprosessene i VB omhandler alt fra sjekklister for utførende rørlegger, ledelsesprosesser, HR/personal, K-HMS og miljø. Sporbarhet og dokumentasjon er nøkkelordet. Enten det skal gjennomføres en medarbeiderundersøkelse eller legges en bunnledning, hjelper VB Smart med å dokumentere alt – fra A til Å.

-Det er det som gjør det så genialt, legger Kjellsen til.

App- og webløsning i VB Smart

VB Smart består av to deler, en appløsning for utførende rørlegger og en webløsning for administrasjon.

I appløsningen har utførende rørlegger full oversikt over alle typer oppdrag og oppgaver i ressursplanleggere, sjekklister for utførelse, rørhåndboka og K-HMS tilgjengelig på ett sted og integrasjon med kontorsystemet som ivaretar sporbarhet og krav til dokumentasjon og kvalitetssikring.

-Det handler om riktig første gangen, fastslår Kjellsen.

I webløsningen har administrasjonen full oversikt over alle medarbeidere, til enhver tid. Oversikt over alle sjekklister for utførende rørlegger ligger også i webløsningen hvor bedriftene har mulighet til å bygge egne sjekklister eller hente fra andre VB-bedrifter. Dokumentasjon på hele jobben som rørleggeren utfører samlet på ett sted er også tilgjengelig i webløsningen og kontorsystemet.

Ingen av de andre systemløsningene på K-HMS i markedet i dag tilfredsstiller kravene VB har satt til teknisk løsning og brukervennlighet. VB Smart har stor grad av fleksibilitet med lagring i skyløsning, global oppdatering og sentralt vedlikehold uten installasjoner og oppdateringer hos den enkelte VB-bedriften. Løsningen er spesialtilpasset med stor fleksibilitet og kvalitet, kun for VB-bedriftene – et konkurransefortrinn i et stadig krevende marked.

Brukergrupper med spisskompetanse på lovverk, K-HMS, byggeledelse og prosjektledelse.

-Den beste kvaliteten på sjekklister og ledelsesprosesser tilpasset vår bransje er viktig for oss, sier Kjellsen. Vi samarbeider med ekspertene for kunne levere nettopp det. I tillegg til brukergrupper har vi et brukerforum, som består av ulike medlemsbedrifter i VB som bruker VB Smart i sin bedrift. Brukerforumet er VBs kontrollorgan og de er med og prioriterer hvilke funksjoner og løsninger som VB Smart skal ha i dag og fremover. VB Smart er utviklet for og av medlemsbedriftene i VB.

Antall VB Smart-brukere øker

VB Smart har i dag 572 app-brukere fordelt på 64 VB-bedrifter. At det er stor interesse for løsningen var tydelig under miniseminaret VB Smart – riktig bruk av app, som ble gjennomført under VB Dagene 2018. Over 130 deltakere var til stede på prosjektkoordinator Elise Støle Ovedals seminar. Implementeringen av VB Smart fortsetter for fullt, og etter VB Dagene 2018 har etterspørselen fra de øvrige VB-bedriftene økt. VB Smart har i dag full integrasjon med Cordel med datautveksling begge veier.

Egen VB Smart-support

VB har dedikerte medarbeidere som arbeider daglig med VB Smart. Deres oppgaver er å sørge for support til brukerne, videreutvikle systemet, teste nye funksjoner, kvalitetssikre og vedlikeholde arbeidslister og ledelsesprosesser. I tillegg sørger de for opplæring i VB Smart gjennom kurs og bedriftsinterne besøk.

Kontaktpersoner i VB:

• Øystein Kjellsen, daglig leder, tlf.: 911 06 544
• M. Christine Sanner, prosjektansvarlig, tlf.: 905 36 903