Så tar du emot din konsult på bästa sätt

Hur tar du emot din konsult på bästa sätt och vad krävs för att göra introduktionen så smidig som möjligt? Erica Gjälby är chef över vårt bemanningsområde och har många års erfarenhet av konsulter inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Här delar hon med sig av sina tips på hur du ger din konsult den bästa starten hos er.

VAD ÄR VIKTIGT ATT FÖRBEREDA INFÖR KONSULTENS START?

Eftersom det ofta är kort varsel när konsulter börjar kan det vara svårt att hinna få allting på plats. Det är konsulterna ofta medvetna om men det är bra att tänka på att förbereda så mycket praktiska saker som möjligt, så som behörigheter, inlogg, datorer, passerkort. Tänk också på att informera gruppen om att det kommer en konsult och vilken roll konsulten kommer att ha.

HUR GER MAN KONSULTEN EN BRA INTRODUKTION I BÖRJAN?

Det är vanligt att ta in en konsult under arbetstoppar vilket gör att gruppen ofta har mycket att göra när konsulten kommer in. Försök att ta tid i början och ge en bra introduktion av företaget, vilka kontaktytor som används och vilka förväntningar som finns på konsulten. Det har man igen i längden! Det är alltid bra att utse en kontaktperson under första tiden som konsulten kan vända sig till vid frågor. Att sitta bredvid någon och sedan successivt ta egna uppgifter är en vanlig introduktion.

HUR INKLUDERAS KONSULTEN I TEAMET PÅ BÄSTA SÄTT?

Konsulterna är ofta vana att komma in i nya sociala sammanhang och ta eget ansvar för att själva komma in i gruppen. Låt gärna konsulten vara med på interna möten och annat som kan vara relevant för arbetsuppgifterna. Du som chef känner din grupp bäst, men det kan vara bra att tänka på att inkludera konsulten i både arbetsrelaterade och även i sociala sammanhang som fikarast.

VAD MER KAN VARA VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ INFÖR ELLER UNDER ETT KONSULTUPPDRAG?

Vad tydlig med vad som ska göras och vad som förväntas. Ha en bra arbetsbeskrivning i botten och ta gärna löpande avstämningar med både konsulten och konsultchefen, framför allt i början av uppdraget. Inför ett konsultbehov är det bra att tänka på att ju mer information vi får desto lättare har vi att tillsätta rätt konsult. Att våra konsultchefer har god förståelse för er organisation, gruppen och ert arbete är A och O för att göra den bästa matchningen av konsult.