Göteborgs Stads Leasing säkerställer den interna kontrollen

Göteborgs Stads Leasing AB har vidtagit en rad åtgärder för att säkerställa bolagets interna kontroll. Syftet är att bygga bort de brister och felaktigheter som framkommit kring hantering av faktureringar gällande bolagets verkstad.

Den 19 april 2017 lämnande den externa revisionsbyrån PwC rapporten; Utredning om förekomst av privata fordon i verkstaden, till styrelsen i Göteborgs Stads Leasing AB. Styrelsen beställde därefter en fördjupad utredning i syfte att söka ytterligare klarhet kring misstänkta oegentligheter med koppling till ej fakturerade arbetsorder avseende privata fordon.

Åtgärder som stärker den interna kontrollen

Den fördjupade utredningen är nu klar och Göteborgs Stads Leasing AB har vidtagit en lång rad åtgärder i syfte att säkerställa den interna kontrollen.

Ett omfattande utvecklingsarbete startades när bristerna framkommit. Tillförordnad vd, Birgitta Roos, fick i uppdrag att vidta åtgärder i syfte att säkerställa att inga brister och oegentligheter ska kunna förekomma framöver.

Genomförda åtgärder i korthet

• Styrelsen beslutade att entlediga bolagets vd med omedelbar verkan och tillsätta en tf vd med uppdraget att säkerställa den interna kontrollen.
• Arbetsrättsliga processer har genomförts och slutförts.
• En polisanmälan gällande misstanke om trolöshet mot huvudman har lämnats in.
• Ett omfattande internt utredningsarbete kring fakturahantering har genomförts.
• Genomfört efterfakturering avseende belopp som konstaterats vara obetalda de senaste tre åren.
• Ett omfattande processarbete kring regler och rutiner har startats i nära samverkan med bolagets medarbetare och handlingsplaner har tagits fram.
• Bolaget har tillsammans med stadens Whistleblowerenhet hanterat och klarlagt ärenden kring anställda på bolaget.
• Bolaget har tagit hand om de rekommendationer man fått avseende förmånsbeskattning och kontaktat Skatteverket, erhållit beslut samt reglerat slutliga arbetsgivaravgifter på 39 003 kr.

Styrelsen har tillsammans med tillförordnad vd, påbörjat ett arbete med att gå igenom de senaste årens granskningsrapporter från Stadsrevisionen och den externa revisionsbyrån E&Y och upprättat handlingsplaner. Detta arbete kommer nu att fortsätta genom styrelsen och bolagets nytillsatta vd.

För mer information, kontakta

Mats Arnsmar, ordförande, Göteborgs Stads Leasing AB
Tel: 076-119 50 04

Birgitta Roos, TF VD, Göteborgs Stads Leasing AB
Tel: 072-255 88 15