Moelven valde en enklare och snabbare väg, HR-lösning från Hogia har gett resultat

Stenungsund den 19 maj 2011 - Efter ett rekordsnabbt införande av ett nytt löne-, personal- och reseräkningssystem har den norska träindustrikoncernen Moelven fått god utväxling på sitt nya IT-stöd från Hogia. Idag har företaget samlat alla svenska bolag i en gemensam IT-miljö som effektivt hanterar administration, uppdateringar, back up och säkerhet.

Bakgrunden till att Moelven såg sig om efter en ny lösning var beskedet om att det tidigare systemet IFS Lön skulle avvecklas. I samband med detta inventerade Moelven marknaden för löne-, personal- och reseräkningssystem. Kravet var en lösning med god funktionalitet för personal- och reseräkningssystem samt möjligheter för varje enskilt bolag att anpassa lönesystemet för de egna behoven och förutsättningarna. Ytterligare ett kriterium var att lösningen medgav en smidig överföring från det tidigare systemet. 

I valet mellan fyra olika leverantörer föll valet till slut på Hogia. ”Hogia är erkänt duktiga specialister på lönesystem, hade goda referenser och kunde erbjuda en smidig övergång från det tidigare systemet. Deras konsulter har genomgående varit både kompetenta och snabba att möta de krav vi haft”, säger Eleonore Rönneberg, controller vid Moelven Industrier ASA. 

Hogias system har också visat sig enklare för användarna än det tidigare. Idag har Moelven god överblick för koncernens svenska enheter vilket är en stor fördel när exempelvis LAS skall tillämpas. Det nya systemet bidrar genomgående till en smidig tillämpning av gällande avtal och regler. Lägg därtill att Moelven idag kan dela kunskap internt och hjälpa varandra på ett sätt som inte varit möjligt tidigare.  

”Att kunna sjösätta ett så här stort projekt på så kort tid som Hogia gjort och samtidigt följa upp det med en lösning som gett oss så tydlig nytta, är oerhört imponerande och av största betydelse för oss”, fortsätter Eleonore Rönneberg. ”Från det att vi implementerade Hogias lösning våren 2009 har den nya miljön fått ett mycket positivt mottagande av våra medarbetare. Samtidigt vet vi att det inte räcker med ett smidigt införande och nytt system i sig. Lika viktigt är professionell rådgivning, utbildning och support. Idag kan vi konstatera att Hogias supportfunktion fungerar mycket väl och är till stor hjälp för användarna. Vi har också möjlighet att vid behov få väl anpassad utbildning när exempelvis nyheter lanseras. För oss är det viktigt att frågor som är särskilt relevanta för Moelven kan hanteras i ett mindre forum. Efter en tids samarbete ser vi att Hogia motsvarat våra förväntningar och levererat en mycket väl fungerande helhetslösning.”  

”På Hogia är vi naturligtvis glada att det snabba införandet har följts upp av ett fortsatt gott samarbete med Moelven. Förutom att vi tillsammans lyckades införa det nya systemet på rekordtid har ytterligare framgångsfaktorer varit möjligheten till anpassningar för sågverksavtalet i lönesystemet och våra programs öppna gränssnitt. De har i stor utsträckning bidragit till en smidig integration med Moelvens befintliga tidsystem. Samarbetet med Moelven har ytterligare stärkt vår övertygelse om att vi idag har ett attraktivt erbjudande som leverantör av HR-lösningar för träindustribranschen”, säger Joakim Abrahamson på Hogia HR Solutions.  

Den nya miljön innefattar 23 svenska bolag och ca 1900 anställda inom divisionerna Moelven Wood och Moelven Timber. Programmen som används är Hogia Lön, Hogia Personal och Hogia Travel. Systemet är tillgängligt via Citrix vilket skapar flexibilitet och möjlighet för medarbetarna att arbeta säkert på distans. 

För mer information om Hogias lösningar för företag inom träindustribranschen kontakta:

Joakim Abrahamson
Hogia HR Solutions AB 
E-mail: joakim.abrahamson@hogia.se
Telefon: 0303-72 60 71
Mobil:    0703-42 60 71