1,9 miljoner hade gått fel...

Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg på Filipstads kommun, hann stoppa 300 kommande betalningar eftersom man upptäckt att de var på väg att betalas till helt fel mottagare.

Kommunens ekonomiavd. har sedan 2013 arbetat aktivt och nära en leverantör som hjälper dem och 200 andra kommuner i landet med att öka konomisk internkontroll. 

Indikationer kommunen kan få är att man betalar till leverantörer som saknar f-skatt eller har skulder hos Kronofogden. Men det kan också handla om dubbelbetalningar och i enstaka fall betalningar till bluffbolag. Kommunen hinner stoppa felaktiga betalningar, men i detta fall är Britt-Inger chockad. 

– Vi fick ett samtal från Inyett på tisdagsmorgonen. De hade upptäckt att vi kommande dag skulle betala ut drygt 1,9 miljoner kronor fördelat på 300 betalningar till en mottagare som Inyett ville att vi tillsammans skulle titta närmare på, säger Britt-Inger. 

Hon berättar att ekonomiavdelningen några veckor tidigare fått ett mail från en ITleverantörom att betalmottagaren i framtiden ville ta emot e-fakturor. I mailet angavs namn, organisationsnummer och gironummer som betalningar skulle göras till. 

Ekonomiavdelningen registrerade leverantören i sitt ekonomisystem med informationen som angivits för framtida betalningar med e-faktura, men det var något som inte stämde. Gironumret som angivits för betalning från IT-leverantören, var inte kopplat till organisationsnummret på fakturan, utan gick istället till ett helt annat företag. Genom samarbetet mellan ekonomiavdelningen och Inyett, kunde utbetalningarna på 1,9 miljoner kronor stoppas. - 

Det känns väldigt bra att kunna stoppa 1,9 miljoner kronor som var på väg fel. Blotta tanken på det arbete som eventuellt hade kunnat uppstå för att få tillbaka alla pengar om detta inte hade upptäckts i tid är skrämmande. Det som hände ställer förstås krav på ännu noggrannare kontroller vid nyupplägg av leverantörer hos oss, säger Britt-Inger.