Blogginlägg -
Seminarium om förbättrad löneadministration
Bild från vänster, Stefan Krook (VD Kivra), Sofia Bruno (Advokatfirman Delphi), Zennie Sjölund (SRF Lön), Gunilla Eriksson (Visma Agda) och Annika Westerberg (ansvarig lönehantering Kivra).
I torsdags hade vi ett frukostseminarium på temat förbättrad löneadministration. Ett trettiotal åhörare lyssnade till Gunilla Eriksson från Visma Agda, Sofia Bruno från Advokatfirman Delphi och Zennie Sjölund från SRF Lön som gav sina perspektiv på hur Kivras lösning kan förenkla och förbättra löneadministrationen.
Gunilla Eriksson är Product Marketing Manager på Visma Agda som är en av Sveriges ledande lönesystemleverantör - ca 525 000 personer får sin lön via Agda PS. Gunilla berättade att Visma Agda är glada för att vara den första systemleverantören som börjar samarbeta med Kivra och att hon ser Kivra som ett miljövänligt och kostnadseffektivt alternativ till papperspost samt ett viktigt komplement till deras egen portallösning. Visma Agda fattade tidigt ett strategiskt beslut att inte erbjuda sina kunder utskick via e-post som standardlösning eftersom de inte ser det som tillräckligt säkert, Gunilla kommenterade:
”Med Kivra kommer anställda som avslutat sin anställning även därefter åt sina dokument, vilket inte är möjligt i portalen.”
”Med Kivra får vi den säkra lösning som e-post inte kunnat erbjuda.”
Sofia Bruno är jurist med specialisering mot integritetskyddsfrågor på Advokatfirman Delphi samt skribent och medgrundare till Delphi Data Protection Blog. Sofia var på plats för att ge en uppdatering om den senaste utvecklingen kring den kommande nya dataskyddsförordningen som på sikt kommer ersätta nuvarande PuL, Sofia kommenterade:
”Personuppgifter kan sägas vara oljan i det digitala samhället, den som kontrollerar personuppgifter har otroligt mycket makt, och därmed också ett stort ansvar."
Sofia Bruno påtalade att en av de största skillnaderna med den kommande nya dataskyddsförordningen är de ingripande sanktioner som ett agerande i strid med förordningen kan innebära för de som behandlar personuppgifter. Bötesbeloppen kan bli väldigt höga, upp till 5% av ett företags årliga globala omsättning. Sofia Bruno avslutade och sa att hon tycker att en digital brevlåda såsom Kivra är en bra lösning för säkrare digital kommunikation.
Sofia Bruno under frukostseminariet.
Zennie Sjölund från SRF Lön berättade bland annat om deras arbete för att auktorisera lönekonsulter. Angående PuL och säkerhetsfrågor påtalade Zennie att lönesystemsleverantörerna ofta lägger över ansvaret på arbetsgivarna eftersom de är personuppgiftsansvariga, men att arbetsgivarna inte alltid har tillräcklig kunskap kring juridiska frågor. Zennie beskrev även utmaningen som många arbetsgivare har när vi idag möter en ny generation som tar för givet att allt finns i en app. Zennie kommenterade att hon ser en digital brevlåda som en liten del av lösningen för att tillgodose dessa behov och att Kivras lösning bland annat kan minska den administrativa tiden för lönehandläggare.
Vi på Kivra är väldigt glada över att inleda samarbetet med Visma Agda och ser fram emot att framöver kunna hjälpa fler företag att förenkla och förbättra sin löneadministration!
Läs mer om fördelarna med digitala brevlådor för utskick av känsliga personuppgifter i dessa artiklar som nyligen publicerats av SRF:
