Software Innovation

Digitaliseringen med stöd av Public 360° lyfter styrelsearbetet hos Sollentunahem.

Nyhet   •   Aug 27, 2015 08:45 CEST

Fastighetsbolaget AB Sollentunahem har helt papperslösa
styrelsemöten. Digitaliseringen har inneburit ökad effktivitet,
snabbare hantering, och förbättrad arbetsmiljö.
Istället för att varje år skicka ut cirka 10 000 tunga A4-papper med
handlingar görs agendan och möteshandlingarna tillgängliga via Software
Innovations app eMeetings. Och styrelsen tar upp mötesdokumenten
direkt via sina iPads. Inga fysiska papper hanteras.


Vi har helt papperslösa styrelsemöten
Sedan ett drygt år tillbaka har fastighetsbolaget Sollentunahem använt
Software Innovations Public 360° i sin verksamhet. Dels används det till
möteshantering men även företagets diarium styrs digitalt via Public 360°.
– Vi har helt papperslösa styrelsemöten i Sollentunahem. Det har betytt
en stor förändring. Tidigare stod vi och kopierade handlingar och
skickade ut till varje enskild styrelseledamot samt övriga som deltog
i mötena. Totalt var det tjocka buntar med pappershandlingar till 25
personer som förbereddes. Och var det något som blev fel eller behövde
kompletteras, skickade vi nya handlingar, minns Lena Messing, VD-assistent på Sollentunahem.

Nu sker allt digitalt
Nu, däremot, sker allt digitalt med hjälp av Software Innovations Public
360°. Ett tillvägagångssätt som helt har ändrat Sollentunahems rutiner för
styrelsehandlingar.
– Vårt arbetssätt har blivit effktivare. Det är lättare att uppdatera
styrelsehandlingarna och vi har mer tid att fiputsa och göra
handpåläggning än tidigare. Och om vi behöver ändra något så har
samtliga i styrelsen uppdateringen i sina plattor några minuter senare,
berättar Lena Messing.
– Flera i styrelsen har berömt systemet och önskar de hade det i andra
styrelser de sitter i!