Ricoh Sverige AB

Dalkia sparar miljonbelopp med Ricohs faktureringslösning

Pressmeddelande   •   Okt 31, 2012 12:48 CET

London 31 oktober 2012, Dalkia – ledande europeisk leverantör av energitjänster, sparar 1,8 miljoner per år med Ricohs lösning för e-fakturering. Dalkia hanterar fler än 100 000 elanläggningar åt sina kunder. De ska använda lösningen till att förändra sin avdelning för leverantörsreskontra för att möta den ökade volymen av leverantörsfakturor.

Tidigare hanterades leverantörsfakturor manuellt av företagets interna resurser. Processen för fakturaregistrering, arkivering, kopiering och kvittering tog i genomsnitt fem minuter per faktura. Med fler än 10 000 fakturor att hantera kostade det företaget cirka 800 arbetstimmar varje månad, vilket motsvarar 3,5 heltidsanställningar.     

Dalkias utmaning att hantera ökade informationsmängder från flera olika källor är identifierat som ett stort problem för många europeiska företag visade en tidigare undersökning som utförts av Coleman Parkes Research på uppdrag av Ricoh. Undersökningen visade att 91 procent av Europas företag anser att det är den ökande informationsmängden som i störst utsträckning påverkar hur företagen hanterar sina affärsprocesser. 17 procent av de tillfrågade säger sig vara oförberedda på att säkerställa att deras processer är miljömässigt hållbara, samtidigt som 15 procent säger att de känner sig oförberedda på att säkerställa att dokumentåtkomsten kan revideras.

– Vi behövde en effektiv lösning som kunde hantera våra affärskritiska dokumentprocesser, spara pengar, minska vår miljöpåverkan och frigöra arbetskraft. Vi valde Ricohs lösning för e-fakturering som gav oss en skräddarsydd hantering av alla leverantörsfakturor och som presenterar viktig information i ett enkelt elektroniskt format, säger Xavier Morros, SSC Director på Dalkia. Att implementera Ricohs lösning för e-fakturering krävde ingen kapitalinvestering. Ricohs möjlighet att anpassa sina befintliga resurser efter vår verksamhet gör att vi endast betalar för de tjänster vi använder, avslutar han.

Ytterligare en fördel för Dalkia är att lösningen är skalbar. När verksamheten växer och leverantörsfakturorna blir fler anpassar sig Ricoh efter tillväxten utan att Dalkia behöver anställa fler medarbetare. Arkivet är lättillgängligt – via Ricohs molntjänst – och har en hög säkerhet, vilket säkerställer kontinuitet. Ricoh är den enda leverantören i den här sektorn som klarar ISO27001-standarden för en global informationssäkerhet.

Se video om fallstudien här eller läs mer om Ricohs lösning för e-fakturering här.


För ytterligare information, kontakta:
Ricoh Europe PLC
Janice Gibson/Louise Yarrall 
Tel: +44 (0) 20 7465 1153
E-mail: press@ricoh-europe.com 
www.ricoh-europe.com

Ricoh Sverige AB
Magnus Christerson
Marketing Director
Tel: 08- 734 33 00
E-post: magnus.christerson@ricoh.se 
www.ricoh.se

Följ oss på Facebook: https://www.facebook.com/Ricoh.Sverige.AB  http://www.facebook.com/RicohEurope 
Följ oss på Twitter: www.twitter.com/ricoheurope 
Registrera dig på Ricohs mediacenter på: www.ricoh-europe.com/press

| About Ricoh |
Ricoh is a global technology company specialising in office imaging equipment, production print solutions, document management systems and IT services. Headquartered inTokyo, Ricoh Group, operates in more than 200 countries and regions. In the financial year ending March 2012, Ricoh Group had worldwide sales of 1,903 billion yen (approx. 23 billion USD).

The majority of the company's revenue comes from products, solutions and services that improve the interaction between people and information. Ricoh also produces award-winning digital cameras and specialised industrial products. It is known for the quality of its technology, the exceptional standard of its customer service and sustainability initiatives.

Under its corporate tagline, imagine. change. Ricoh helps companies transform the way they work and harness the collective imagination of their employees.

For further information, please visit
www.ricoh.se