Sveriges Annonsörer

Högtryck på pressfrågor

Pressmeddelande   •   Maj 12, 2004 00:00 CEST

Över hundra gäster fanns på plats den 4 maj när Annonsörföreningen arrangerade Frukostmöte. Den rekordstora publiken fanns på plats för att få veta mer om hur ett pressmeddelande ska utformas för att få bättre genomslagskraft.

Att lotsa sitt företags nyhet till redaktionell uppmärksamhet är en utmaning. Vägen går ofta genom ett pressmeddelande som förhoppningsvis väcker mottagarens intresse. När Annonsörföreningen arrangerade Frukostklubb den 4 maj delade kommunikationsexpert Kim Rydeheim med sig av sina erfarenheter. Drygt hundra personer i den rekordstora publiken lyssnade och ställde kniviga frågor.

- Skriv kort och koncentrerat. Ange gärna fler än en kontaktperson, se till att avsändaren är tydlig i form av logotyp. Och våga skicka med faktamaterial, var några av Kim Rydeheims värdefulla tips.

Andra praktiska råd var bland annat att undvika sitt produktnamn i titeln.
- Däremot uppskattas en genomtänkt rubrik. Var noga med att sammanfatta ett användbart underlag men skriv aldrig en färdig historia. Det måste ju finnas utrymme för journalistens tolkningar och värderingar, förtydligade Kim Rydeheim.

Krydda med grafik
Hon poängterade också att illustrationer är uppskattat. Ofta kan nyheten förstärkas med hjälp av grafik. Fotografier är också positivt, men de får inte vara för ”tunga” om de ingår i ett digitalt utskick.

- Hänvisa då hellre till ett bildarkiv på företagets webbplats. Välj ut bilder med omsorg så de känns naturliga och seriösa. Det finns även enkla skrivregler att luta sig mot.
- När, var, hur och varför ska besvaras och då gärna redan i ingressen. Använd enkla ord och undvik utländska uttryck .

Kim Rydeheim avrundade den matnyttiga frukostföreläsningen med ett par kompletterande uppmaningar.

Vinkla pressmeddelandet efter målgrupp och använd med fördel lokala kanaler. Genom att uppnå ”närhet” ökar chansen för genomslag väsentligt. Skaffa och vårda kontakter på nyhetsbyråerna. Hör av dig till dem regelbundet med generell branschinformation istället för bara då du själv vill nå ut med något. På så sätt odlar du ömsesidig respekt som är värdefullt för bägge parter och samarbetet i framtiden.

Extra intressant ämne
För kollegorna Lill Tinnerholm och Miram Bonassi från Buena Vista Home Entertainment, innebar dagens besök det allra första.
- Ämnet med pressfrågor kändes extra aktuellt. Frukostklubben har tidigare erbjudit intressanta ämnen, men vi har då inte kommit till skott. Att börja dagen så här med frukost och utbildning är ett utmärkt sätt att utnyttja tiden.

Även för Eva Carlsson från Bosch var det Frukostklubbpremiär.
- Jag är medlem sedan många år och har min arbetsplats i Älvsjö. Det har då inte känts naturligt att först kvista in till city. I mitt jobb som pressansvarig är det alltid nyttigt att ta del av trender och få nya infallsvinklar. Så idag var det helt klart värt att ta en omväg.

Också Johan Krüger och Pelle Andersson från Svenska Turistföreningen uppskattade att kunna utnyttja den tidiga morgonen. Bägge har tidigare deltagit på ett antal av Annonsörföreningens arrangemang när tidpunkt och ämne stämt överens.
- Det är trevligt att kunna starta dagen på ett annorlunda sätt. I första hand är det självklart ämnet som väcker intresset, men det är trevligt när föreläsningen sammanfaller med frukost. På så sätt känns det som om man använder tiden maximalt.

Bugge Woldner