SmartDocuments Nordic AB

SmartDocuments utökar sin programvarusvit för en ännu bättre kundupplevelse

Pressmeddelande   •   Feb 23, 2017 09:31 CET

SmartDocuments Web, en mobilapp, e-handel och High Volume för smart och snabb kundkommunikation

Stockholm, 23 februari 2017 – SmartDocuments, specialist inom digital kundkommunikation har utökat sin programvarusvit med flera produkter. Utöver den beprövade klient/server-programvaran finns SmartDocuments nu även i en webbaserad version. I somras introducerades en mobilapp där den anställde, var hen än befinner sig, kan skapa, visa och skicka dokument till kunder. Dessutom finns en ny programvara som på kort tid skapar stora mängder dokument (High Volume).


SmartDocuments mobilapp

Registrering och behandling av data ute på fält är nu möjligt med SmartDocumentsappen. Använd den i en smartphone eller surfplatta under säljmötet eller under inspektion av en ny byggnad, livsmedel eller äldreboende. I appen kan användarna följa en digital guide/checklista och skapa dokument baserade på centralt hanterade SmartDocumentsmallar. Det är även möjligt att ta foton och infoga, samt låta kunden digitalt signera dokument på plats.


DocShop (e-handel)
Med DocShop kan kundanpassade dokument säljas on-line i en e-handelslösning, komplett med betallösning och kundstatistik. Ett praktiskt exempel är juristmarknaden. Med SmartDocuments teknik kan jurist- och advokatbyråer sälja juridiska dokument on-line till privatpersoner och företag, dokument såsom samboavtal, testamente, aktieägaravtal, osv. Med en guide anpassas dokumenten till varje kunds unika situation. Efter erlagd betalning erhåller kunden sitt anpassade dokument via e-post eller en nedladdningslänk.


High Volume
SmartDocuments kan användas för att snabbt skapa stora mängder ad-hoc dokument, t ex fakturor och lönebesked. SmartDocuments dokumentgenerator kan skapa 1 000 000 unika dokument på mindre än två timmar. Kundens mallkonstruktör skapar och underhåller enkelt de dokumentmallar som erfordras.

The Power of SmartDocuments
SmartDocuments förenklar processen och tiden det tar att skapa dokument avsevärt

Med några enkla steg kan du skapa och ändra smarta dokumentmallar, utan att besitta omfattande IT-kunskaper (ingen kodning). Mallarna hanteras centralt, är plattformsoberoende och kan nås från olika media (PC, Mac, smartphone, surfplatta). Med smarta mallar automatiseras dokumentgenereringen vilket ger felfria dokument avseende såväl grafisk profil som innehåll.

Marco Drost, koncernchef för SmartDocumentsgruppen: ”Omvärlden förändras. Organisationer arbetar mer processorienterat i verksamhetssystem. Kunden har blivit mer krävande och arbetar mer on-line och mobilt. Speciellt den yngre generationen har höga förväntningar. För dem är det uråldrigt att fylla i en pdf, skriva ut, signera, skanna och sedan skicka med e-post. Med SmartDocuments skapas dokument direkt på plats och, om så behövs, signeras direkt på surfplattan eller mobilen. Detta minskar ledtiden från dagar eller veckor till bara några minuter. Och alla berörda parter har omedelbart tillgång till det skapade dokumentet.”

Om SmartDocuments

SmartDocuments är det kompletta programvarupaketet för automatiserad dokumentgenerering, digital kundkommunikation och hantering av dokumentmallar. SmartDocuments ger dig en central mallplattform för hela företaget, för samtliga processer och för den grafiska profilen. Organisationer som har SmartDocuments vinner på att arbeta mer effektivt tack vare automatiserad dokumentgenerering. SmartDocuments integreras enkelt i er IT-miljö och många standardintegrationer med DMS, CRM, ERP och ärendehanteringssystem erbjuds. Dagligen används SmartDocuments av fler än 500 organisationer i Sverige, Nederländerna och Tyskland.

För mer information, besök: www.smartdocuments.se