Nu lanseras "Nya Aiai"

Tydligare, färre klick, anpassat för alla skärmstorlekar, framtidssäkert och för olika typer av användare – det var drivkrafterna när vi startade förändringen av Aiai:s utseende, berättar projektledare Christian Cromnow, som ligger bakom den nya, uppdaterade versionen av Aiai.Första veckan i februari 2015 får alla kunder del av "Nya Aiai" om ersätter nuvarande lösning.

Nya Aiai är utformat så att systemet blir tydligare och enklare att lära sig för nya användare, med en klar överblick och reducerat antal klick för att navigera. Den nya designen är dessutom följsam och kommer därför fungera väl på olika skärmstorlekar och för alla användare. Från mobil till storbilds-tv! Förändringen är en förutsättning och möjlighet att realisera nya efterlängtade funktioner.

Det ursprungliga Aiai, som startades redan 2003 erbjöd initialt enbart schema och tidrapportering. Nuvarande Aiai bjuder på väldigt många fler funktioner; personakt, ärendehantering, Aiai Personal, rapporter, begränsningsperioder, grundschema, mobil app och mycket annat. Med fler funktioner krävs med tid ett förbättrat användargränssnitt.

– Det är viktigt att alla funktioner följer samma grafiska mönster och att användarupplevelsen är tydlig och självklar för alla, säger Christian Cromnow.

Vad innebär designförbättringarna för Aiai?

Aiais designförbättringar innebär en helt ny layout för hela systemet och den största visuella förändringen sedan 2007. Systemet får en ny design för menyn, sidor och den övergripande interaktionen.

Vad är syftet med den nya designen?

När Aiais nuvarande design togs fram var det inte många som tänkte på att framtidens sätt att arbeta inte alltid skulle vara vid en stationär dator. Ser man sig omkring idag så ser verkligheten lite annorlunda ut och nya tekniska innovationer kommer hela tiden.

Den nya designen är följsam och kommer även att fungera på mobila enheter för alla användare och med full funktionalitet. Nuvarande Aiai är inte fullt anpassat till alla tekniska förändringar och erbjöd till exempel inte hela skärmens fulla storlek, förklarar Christian Cromnow. Förändringen innebär även möjlighet att realisera nya efterlängtade funktioner. Tidigare har vi haft en separat ”app” för assistenter, men det här ger även administratörer möjligheten att använda Aiai på mobila enheter. Man ska känna igen sig och kunna orientera sig i Aiai oavsett vilken enhet man använder.

Ytterligare skäl till förändringen har varit att göra systemet tydligare och enklare att lära sig för nya användare, med en klar överblick och reducerat antal klick för att navigera vidare. De senaste åren har det vuxit fram internationella standarder som Aiai nu anpassats till.

Utvecklingschef Martin Qvistgård berättar att man tagit till sig mängder med önskemål från Kaustiks kunder.

– Det har gällt att hitta användarmönster som fungerar väl i andra sammanhang. Se på facebook och twitter hur de lyckats med den viktiga igenkänningen. Min uppgift har varit att ta tillvara medarbetares kreativitet och kunders input, med hänsyn till ständigt utvecklade webbstandarder som inte tidigare varit givna.