Botkyrka kommun köper in Assistansboken för kommunikation inom personlig assistans

Botkyrka kommun köper in hyllade IT-verktyget Assistansboken för att förbättra den personliga assistansen i kommunen. Affären sker via direktupphandling eftersom det inte finns några direkta konkurrenter.

  – Vi sökte ett enkelt och komplett kommunikationshjälpmedel och det såg vi i Assistansboken, säger verksamhetschefen Magnus Lublin på Botkyrka kommun.

Assistansboken är ett prisvinnande IT-verktyg som ofta blivit uppmärksammat i media och bland branschkännare sedan starten 2011. Idén till verktyget fick Assistansbokens två grundare när de själva arbetade som personliga assistenter. Viktiga kontaktuppgifter, instruktioner till hjälpmedel och rutiner som var viktiga för brukaren blev sittande i dammiga pärmar där ingen läste dem.

Assistansboken digitaliserar assistansen och gör att assistansgruppen har tillgång till viktiga uppgifter direkt i datorn, mobilen eller surfplattan. Assistenterna, brukaren och andra som får behörighet av brukaren kan kommunicera och schemalägga direkt på nätet, man kan även e-signera tidrapporterna till Försäkringskassan till exempel. Allt sker i en skyddad grupp och utan att behöva installera något program.

Direktupphandling av Botkyrka kommun

Idag blev det alltså klart att en av Sveriges största kommuner, Botkyrka kommun i Stockholms län, köper in systemet till alla sina assistansgrupper. Affären presenterades av Assistansbokens affärsutvecklare Emanuel Nyberg som välkomnar att Botkyrka och andra kommuner nu har vågat ta steget.

– Många privata assistansbolag har använt Assistansboken länge men vi har hela tiden fått indikationer från kommuner i hela Sverige om att de är intresserade. Enhetscheferna på Botkyrka kommun har hjälpt oss att anpassa verktyget efter deras behov som ser lite annorlunda ut än de privata bolagens. Nu fungerar verktyget minst lika bra för kommuner som för privata assistansbolag.

Att affären sker genom direktupphandling öppnar dörrarna för fler kommuner, tror Emanuel Nyberg.

– Så klart gör det här processen mycket lättare för de kommuner som vi för diskussioner med just nu. Direktupphandlingen är ett kvitto på att vårt verktyg är det enda på marknaden som täcker kommunernas hela behov av kommunikation och planering inom den personliga assistansen, som ju många gånger ligger långt efter på IT-sidan.

På Botkyrka kommun hoppas man att affären ska höja kvaliteten på den personliga assistansen avsevärt, menar verksamhetschefen Magnus Lublin. Assistansboken underlättar för kommunen att leva upp till kommunens mål om att leverera kvalitet till brukarna och att ge de anställda en möjlighet att göra sin röst hörd.

– Vi har tydligt brukarfokus och i personlig assistans är brukaren det centrala i vårt arbete. Dokumentationen behöver vara transparent och lättillgängligt, både för brukaren, assistenterna och enhetschefen. Därför vill vi ha ett hjälpmedel som underlättar för alla att både ge och ta emot information som är viktigt för att vi ska möta brukaren och tillgodose deras behov. I dagsläget finns en längre väg mellan brukaren och enhetschefen som vi hoppas att Assistansboken ska hjälpa oss att korta, berättar Magnus Lublin.

De första assistansgrupperna har redan fått utbildning i Assistansbokens olika moduler, och målet är att alla kommunens femtio assistansgrupper ska använda Assistansboken innan december 2013.

Modulerna består bland annat av dagsnotiser, diskussionsforum, rutiner och schemaläggning med e-signering, vilket Magnus Lublin tror är vad som behövs för att modernisera den personliga assistansen inom kommunen.

– Vi hoppas att den samlade dokumentationen kommer att underlätta i hanteringen både av schemaläggning och i kontakten med Försäkringskassan, för att frigöra tid för enhetscheferna att jobba med arbetsgrupperna och utveckla kvaliteten på våra verksamheter. Vi förväntar oss alltså att vi ska kunna se effektiviseringar rätt omgående.

För mer information, kontakta:

Emanuel Nyberg, Affärsutvecklingschef och grundare, Assistansboken AB. Mobil: 0760-52 17 56