Pigga steg för Sussa

Med lust och kraft samarbetar de fem landstingen i Sussa-gruppen för framtidens it-stöd.
Kanske blir det ett samarbete med 3R – kanske är Sussa redan hästlängder före.

– Jag vill inte låta för himla kaxig. Men vi kan dra nytta av vårt mångåriga samarbete och olika kompetenser. Det ger synergivinster, fastslår Anders Sylvan, landstingsdirektör i Västerbotten och ordförande för Sussasamarbetets beslutsgrupp.

Genom Sussa (Strategisk utveckling av sjukvårdsstödjande applikationer) har de fem landstingen Västerbotten, Västernorrland, Örebro, Sörmland och Blekinge samverkat sedan 90-talet för utveckling och förvaltning av journalsystemet Systeam Cross från Evry. Nu är det dags för nya it-tag men samarbetet består.

– Jag tror och hoppas att de tre stora regionerna i 3R ska komma fram till ungefär samma sak som vi. Att våra behov och slutsatser överlappar varandra. I så fall vill vi i Sussa samverka med 3R. Men om deras samarbete tar en annan riktning eller inte håller tidtabellen, behöver vi en modell för att kunna agera självständigt, säger Anders.

De tre största regionerna, 3R, Stockholms läns landsting, Västragötalandsregionen och Region Skåne, har fördelen att ha ”större muskler”, bland annat genom ett befolkningsunderlag som är fyra gånger större än Sussas ungefär en miljon. Nackdelen är att samarbetet i 3R är så nytt, att formerna ännu inte infunnit sig.

– Vi hoppas att 3R ska kunna fungera som ett lokomotiv för framtidens it-stöd. Jag tror att vi kan följa eller samverka med dem. Med sina stora muskler kanske de kommer över mållinjen snabbare. Men betydelsen av vår erfarenhet av samarbete ska man heller inte kasta i sjön.

Under våren har Sussagruppen låtit ta fram ett underlag, med B3IT Healthcares konsult Marie Häggström i spetsen, för att se hur man ska utveckla it-stödet på ett genomgripande sätt. Resultatet blev tre alternativ, där man alltså nu beslutat följa det som innebär att Sussa vill följa eller samarbeta med 3R, samtidigt som man också tagit fram en egen kravspecifikation.

– Vi har tydliggjort våra förväntningar. Med det i ryggen vet vi ännu mer om vilka produkter vi söker, konstaterar Anders.

Att inte välja det första alternativet som handlade om att bygga vidare och utveckla befintlig plattform, stod snart klart.

– Utvecklingstakten med ett bolag och fem små landsting blir för långsam. Vi har inte tillräckligt stora muskler på egen hand. Därför har vi nu valt att göra halt och inte förlänga utvecklingsavtalet med Evry.

Ett andra alternativ, att bida sin tid och se vartåt den nationella utvecklingen går, var helt omöjligt för Sussa, som ser stor potential i den egna förmågan – och lusten.

– Vi har en oerhörd utvecklingskraft som vi vill ta vara på. Medarbetarna arbetar hela tiden vidare med kravspecifikationer men också väldigt konkret med hur arbetssätt behöver förändras, gemensamma policydokument, behörighetsfrågor. Vi kan producera mycket kraft på kort tid genom vår erfarenhet av samarbete.

Att vänta eller bromsa nu skulle sända ut fel signaler, menar Anders, som själv hade ett tidigt intresse för journalutveckling, i egenskap av brukare på Kirurgen på Umeå lasarett. Som kirurg och senare verksamhetschef var han med och introducerade det första kliniska slutenvårdssystemet, på sin avdelning.

– Den erfarenhet jag har med mig är både som brukare och som beslutsfattare.

Vårens utredningsunderlag används nu som ett kunskapsunderlag för medarbetarna när de ska blicka in i vad de kan förvänta sig av informationssystem i framtiden. Att ett särskilt fokus ligger på ökad patientmedverkan är självklart.”Journalen på nätet” kommer under hösten att pilotsättas i Västerbotten och följas av politiska beslut. I Sussaområdet Örebro hade primärvården redan hunnit förbereda för egen upphandling, innan det nya, gemensamma beslutet fattades. Mycket kunskap och handlingskraft finns sålunda redan på plats, liksom infrastruktur med styrgrupp, itexpedition och tjänstemän. Arbetet löper på med rullande deadlines fram till nyår, med kontinuerlig avstämning gentemot det övriga nationella arbetet med samma frågor.

– Vi ska vässa kravspecifikationerna ännu mer, vara beredda att haka på andra. Vi har goda erfarenheter av samarbete, även mer informellt. Men vi har inte tid att vänta. Vi klarar inte fem år till utan förnyelse.

ANNA HAGNELL
anna.hagnell@b3ithealthcare.se

Kontakta B3IT Healthcares tf VD Annette Mårdbrink
annette.mardbrink@b3it.se