Kortare dagar ska ge bättre lönsamhet

När de anställda på produktionsbyrån Background i Falun kom tillbaka från sommarsemestern presenterade ägarna Jimmy Nilsson och Gabriel Alenius en överraskande nyhet: Från 1 september är det sex timmars arbetsdag som gäller på företaget – med bibehållen lön!

Det kan tyckas paradoxalt att ett konsultbolag, som tar betalt just för sin tid, är villigt att minska på arbetstiden. Men tanken är att förändringen ska ge ökad lönsamhet och bättre utsikter att växa.

– Vi är i en expansiv fas med höga mål och vi vill anställa fler. Men inte för att kompensera för kortare arbetstid, utan för att bli bättre, säger Gabriel Alenius.

Background är specialiserat på grafisk produktion och digitala presentationer, med kunder som 3M, Philips, RFSU, Sandvik och SSAB. Men det kan vara svårt att locka viktig kompetens till en mindre ort som Falun. Då kan sex timmars arbetsdag vara ett av flera sätt att kunna erbjuda en attraktiv arbetsplats.

– Det har debatterats i många år, men få företag har vågat satsa på att hitta en hållbar lösning. Vi är medvetna om att det kommer att bli en utmaning, men vi tror faktiskt att sex timmars arbetsdag kan göra oss bättre på flera sätt, säger Jimmy Nilsson.

Nyckeln är att optimera arbetsflödet genom att reducera flaskhalsar och spilltid.

– Det finns forskning som tyder på att det är svårt att jobba effektivt i åtta timmar. Men om man bara har tre timmar innan lunch och tre timmar efter så motiverar det att fokusera och vara produktiv. Man behöver inte ta några längre fikapauser och dessutom har vi enats om att inte sköta privata ärenden på jobbtid, säger Gabriel Alenius.

– Har man ett stressigt liv så kan den privata to-do-listan åka in på jobbets to-do-lista, och tvärtom. Men jag tror man mår bättre av att fokusera på en sak i taget, säger Jimmy Nilsson.

Tanken är också att servicen ska bli bättre av förändringarna. Det blir kortare genomloppstid i projektet, tätare avstämningar med kunden, mer fokus på en kund i taget och kortare leveranstider. Omställningen till sex timmars arbetsdag sker som en testperiod på nio månader, med avstämning var tredje månad för att se hur det fungerat internt, ekonomiskt och gentemot kunderna. – Det kommer säkert att dyka upp frågetecken med tiden, men vi måste prova. Många tycker vi är modiga. Och nog krävs ett visst mod för att kasta sig ut och göra det, säger Gabriel Alenius.