AlexandAlexa byter till BeX Online på rekordtid - mitt i julhandeln

I dag har en av världens största nätbutiker för barnkläder bytt sitt WMS- och ERP-system till svenska BeX - strax innan julhandelns klimax. Bytet tog totalt två veckor, en process som vanligtvis tar månader att genomföra.
Alexandalexa är en engelsk e-butik med en stor del av världen som marknad. Företagets köptes upp av svenska babyshop tidigare i år. Babyshop bestämde sig då för att göra stora förändringar. Nu har de har ändrat hela den underliggande strukturen på rekordtid - strax innan årets mest intensiva handelsperiod.

• -Vi insåg tidigt att vi kunde göra en hel del förbättringar. Upplägget som de hade var lite väl komplext. Våra system var minst lika avancerade men snabbare och enklare att använda, säger Marcus Tagesson som grundat babyshop.com tillsammans med sin Fru Linn.

Företaget satsar nu på en kombination två svenska leverantörer: Perfect IT med omnikanalsystemet BeX och Panagora med e-handelsplattformen EDGE.

• -Många som gör uppköp, som startar nya butiker eller e-handel för första gången frågar sig hur de kan integrera det i sitt befintliga affärssystem. Man bör istället välja system efter ändamålet annars blir det dyrt. Vi hade en plan från början och valde system efter det. Dyra system är helt värdelösa om personalen inte kan hantera dem, säger Marcus.

Inom loppet av två veckor har man förändrat så gott som allt bakomliggande på AlexandAlexa.com. Kunderna märker dock inte någon skillnad förutom att både butiken och leveranserna är betydligt snabbare nu. Förändringen innefattar byte av plattform, logistikhantering och ERP-system med mer. Denna process tar vanligtvis flera månader att genomföra vilket gör det till en stor prestation från alla inblandade.

• -I det här fallet har vi blivit tvungna att lära systemet att hantera avancerade momsupplägg eftersom Storbritannien har olika momssatser beroende på vilken ålder plaggen riktar sig till. AlexandAlexa säljer dessutom till i stort sett hela världen, säger Lennart Söderberg, Vd och grundare av Perfect IT.

Utleveranser från Storbritannien medförde även att en helt ny frakt- och logistiklösning lades till.
I och med att babyshop förvärvade Alexandalexa.com och de är nu världens största e-handel för barn och ungdomskläder. Tillsammans formar de båda bolagen ”The Luxury Kids Group” och beräknas omsätta 400 Mkr första verksamhetsåret.

Ytterligare information
Lennart Söderberg, VD, BeX/Perfect it
lennart@perfectit.se
08-556 183 90
Marcus Tagesson, Ordförande, Kids Luxury Group
0707-31 10 23

Om BeX BeX® är ett multikanalsystem (även kallat omnichannel). Det är ett komplett webbaserat affärssystem för handelsverksamhet som erbjuds som en tjänst i ”molnet”. Tack vare modern teknik och smarta lösningar blir det enklare, effektivare och billigare jämfört med traditionella affärssystem. BeX® Online är anpassat för den nya tidens behov där information och kontroller måste göras i realtid mellan olika handelsplatser (webshop, kassor, B2B, backoffice). BeX utvecklas och säljs av det svenska bolaget Perfect IT som är baserade i Stockholm och Göteborg.

Om BabyshopBabyshopgrundades 2006 av Linn och Marcus Tagesson med visionen att skapa Nordens bästa Onlinebutik för barnmode. Idag har Babyshop fler än 120 000 kunder i över 50 länder. Bolaget har vunnit flera priser för sin innovativa design och sin webshop till exempel Årets Barnbutik på Habit Modegala 2012 och Årets E-handel på Retail Awards 2014.
Om AlexandAlexaAlexandAlexagrundades 2007 av Alex Theophanous and Alexa Til och har sitt säte i London Storbritannien. Bolaget erbjuder barnprodukter från mer än 200 varumärken i premiumsegmentet. Lyxprodukter från Fendi, Chloé och Dolce & Gabbana säljs tillsammans med barnmode från nya designers som håller på att slå igenom. Bolaget omsatte cirka 120 miljoner under 2013 och har försäljning i över 100 länder.