Billecta uppmärksammas i Entreprenörsguiden!

Att outsourca sin fakturahanteringen sparar tid och resurser men innebär också en minskad kontroll och en risk för försämrad relation till kunden. Allt fler företag väljer därför en ny typ av automatiserad fakturahantering, som sparar tid men som samtidigt bevarar kontrollen och värnar om kundrelationen.

Att hantera fakturor manuellt är en tidskrävande process som ofta tar stora personalresurser i anspråk. För att frigöra sina resurser väljer därför allt fler företag att outsourca sin fakturahantering till andra företag. Men även om outsourcingen sparar tid så innebär den också en minskad kontroll över processen.

–Då har du betydligt mindre insyn och kan inte påverka processen från det att du involverat outsourcingföretaget, berättar Jonas Ahlberg, vd på företaget Billecta som utvecklat en digital tjänst som automatiserar fakturahanteringen utan att du behöver lämna ifrån dig kontrollen.

Billecta startades 2014 med målet att skapa ett kostnadseffektivt alternativ till outsourcing av fakturahanteringen. Enligt Jonas Ahlberg är faktureringen en viktig del av kundrelationen och att överlåta faktureringen på ett annat bolag är därför inte alltid optimalt. Jonas Ahlberg menar att detta är en av anledningarna till att allt fler nu letar efter alternativ till outsourcing.

–Om man tänker sig en affärsprocess så är fakturan ofta som ett leveranskvitto på det man har genomfört. Många av våra kunder uppskattar därför att det är dem som står på fakturan och att deras kund inte betalar till någon annan, säger Jonas Ahlberg.

Enkelt och automatiserat

Med Billectas tjänst får företagen istället en lösning som automatiserar hela flödet, men där kunden aldrig tappar kontrollen. Systemet sköter hela processen; från att fakturan skapas och skickas till företagets kund, till automatisk avstämning av inbetalningar. Dessutom får företaget pengarna direkt in på sitt konto istället för att de går igenom ett klientmedelskonto, som är fallet hos andra fakturaserviceföretag. Detta innebär både att företaget får pengarna snabbare men också att de kan känna en total kontroll över processen.

– Genom att integrera Billectas tjänst till sitt affärssystem automatiseras hela fakturaprocessen, dvs. även skapandet av fakturan. Det finns också möjlighet att, genom Billectas användarvänliga gränssnitt, skapa fakturor med några få klick. Tjänsten har också fullt bokföringsstöd vilket gör att du även kan effektivisera ditt bokföringsarbete – utan att behöva byta bokföringssystem, förklarar Jonas Ahlberg.

En annan viktig skillnad mellan Billectas tjänst och andra fakturaserviceföretag uppstår i de fall din kund inte betalar i tid. Med Billectas kravhantering bestämmer du själv hur mycket kontroll du vill ha. Hela processen kan automatiseras utifrån dina önskemål, men systemet erbjuder också möjligheten att själv kunna påverka pågående process; du kan till exempel pausa ärendet eller flytta fram nästa händelse efter kontakt med kunden.

–Denna möjlighet att skräddarsy sin egna kravhantering utifrån sin kundrelation är en av många skillnader i det vi gör jämfört med andra fakturaservice-företag, säger Jonas Ahlberg

Stora besparingar

Billectas tjänst innebär enligt Jonas Ahlberg att deras kunder sänker kostnaderna för fakturahantering med upp till 80 %. Med ett automatiserat fakturaflöde ökar skalbarheten i kundens affärsmodell och eventuella fel, pga den mänskliga faktorn, minimeras. Jonas Ahlberg nämner också en ny funktion som snart kommer läggas till Billectas tjänst.

–Inom kort kommer våra kunder kunna sälja eller belåna sin faktura med ett klick. Det ligger ett par månader bort.