Billogram gör tråkig fakturering roligare

Svenska småföretagare lägger i snitt 42 procent av sin arbetstid på administration. Bland dem som outsourcar blir siffran 32 procent, vilket ger en tidsbesparing på fyra arbetsveckor per år. Administration är ett stort problem för många företagare; hela 23 procent tycker att det är tillväxthämmande*. Nu lanseras faktureringstjänsten Billogram som gör fakturahanteringen 74 procent snabbare.

Billogram är en webbaserad faktureringstjänst som tar hand om hela faktureringsprocessen, från skapandet av fakturan tills att den är betald och bokförd sköts det mesta helt automatiskt.

Gränssnittet är webbaserat och lägger stor vikt vid att förenkla och förtydliga fakturahanteringen. Tjänsten är från början utvecklad för svenska småföretagare, med tillhörande krav på snabbhet, flexibilitet och enkelhet.

– Vårt mål var att göra något så tråkigt som fakturering lite roligare. Därför är vårt gränssnitt inspirerat av sociala medier, med realtidsnotifikationer när en faktura betalats av kunden. Tanken är att det som man tvingas göra manuellt i ett faktureringprogram sköts automatiskt i Billogram. På så sätt kan även små företag få samma effektivitet som storbolag, säger Jonas Suijkerbuijk, medgrundare och vice vd för Billogram.

Detta innebär en tydlig skillnad mot gängse faktureringssystem, då de ofta har en lång inlärningsperiod, kräver mycket manuella inställningar och har stora startkostnader. Detta förhållande var anledningen till varför Billogram startades:

– Jag letade efter en tjänst som kunde hjälpa mig med det tråkigaste jag vet – administration. När det enda vi kunde hitta var byggt för storföretag eller administratörer kunde vi inte låta bli att skapa en egen tjänst, som faktiskt är till för den halva miljon småföretagare som ingen verkade bry sig om, säger Cesar Sangchi, grundare och vd för Billogram.

Version 2.0 av Billogram har utvecklats i samarbete med webbyrån Doberman och lanserades i mitten av mars. Redan fyra veckor efter lanseringen hade tjänsten attraherat 500 nya kundsregistreringar. Användarnas feedback har varit positiv och enligt en kundundersökning får man fakturorna betalda 13 dagar snabbare än riksgenomsnittet, medan tidsåtgången för fakturahantering minskat med 74 procent. I skrivande stund har över en miljard kronor hanterats via Billogram.

*Studie om svenska småföretag

Studien är genomförd som en del av Anders Isakssons forskningsarbete i entreprenörskap vid Handelshögskolan i Umeå. De ordinarie studierna har kompletteras med telefonintervjuer med ett urval om 400 svenska företagare, utförda av SIFO. Respondentgrupperna bestod av två företagsstorlekar, micro- och småföretag. Vd, ägare eller en person ur ledningsgruppen har intervjuats. Totalt har 417 intervjuer genomförts, varav 205 bland microföretag och 212 bland småföretag. Intervjuerna har genomförts per telefon i Sifos telefoncentral. Studien är finansierad av faktureringstjänsten Billogram.