Filmade möten ger fler möjligheter

Text: Mårten Skånman

Allt fler väljer numera att filma sina möten, evenemang eller konferenser. Det kan vara live eller för dokumentation, för internt eller externt bruk. Nu inleder BokningsBolaget ett samarbete med filmproduktionsbolaget MMG för att möta den ökande trenden med filmproduktion på eventen.

– Film är ett fantastiskt sätt att nå ut och engagera alla deltagare och det är lätt att ta till sig information via rörliga bilder, säger Ingela Engblom, marknadschef på BokningsBolaget. Det är ett effektivt sätt att dokumentera mötet och skapa upplevelser som består och det kan även användas i arrangemanget för att föra fram en ny produkt eller i utbildningssyfte.

Att inte bevaka och dokumentera sitt evenemang är ett onödigt resursslöseri – med både pengar och innehåll. BokningsBolaget arrangerar ungefär 500 events om året och Ingela Engblom anser att alla borde använda sig av film för att bevara och förstärka budskapet.

Det finns många användningsområden för film i mötet. Vid teambuilding får deltagarna möjlighet att reflektera kring upplevelsen i efterhand. De rörliga bilderna kan även användas för employer branding på mässor eller rekryteringssajter. Jobbar man med film på lång sikt och strategiskt blir det ett sätt att skildra företagets historia (kan bli extra användbart vid nästa jubileum). Om arrangemanget sker utomlands har deltagarna ett extra stort intresse av att kunna ta del av upplevelsen och innehållet i efterhand.

Film kan hålla liv i upplevelsen längre

BokningsBolaget och MMG har arbetat med film för till exempel nedräkningar, inbjudningar, dokumentation och marknadsföring i både små och stora produktioner. Det har aldrig varit enklare eller mer effektivt att kommunicera sitt budskap med film.
– Vi ser till att innehållet i eventet är användbart på lång sikt i arrangörens egna kanaler och sociala medier där det är viktigt med ett engagerande innehåll. Då är rörligt material det mest effektiva, säger Börge Lorentz Figenschau, vd på MMG.

Filmade möten löser också problemet med att den som inte är med missar allting. Det går att vara med på distans via livestream. På många externa seminarier och möten vill deltagarna kunna ta till sig allt innehåll men ändå vara flexibla med sitt deltagande.

–Vi ser en större efterfrågan på att både dokumentera mötet och livesända till deltagare som inte är på plats fysiskt. På så sätt kan alla tillgodogöra sig kunskapen som förmedlas och även bidra på distans, säger Börge.

Tekniskt är det smidigare än förut, men för att det ska bli bra kvalitet och fungera på olika plattformar och syften krävs lite mer än en smartphone (även om det kan räcka ganska långt i vissa sammanhang). Tack vare samarbetet med MMG kan nu BokningsBolaget möta efterfrågan på produktioner där anläggningarnas teknik och förutsättningar med ljud, ljus och färgsättning ofta inte räcker till för att möta kundens krav.

- Förr var OH-apparaten standard, snart kommer filmen att vara en lika självklar del av mötet, säger Ingela Engblom.

Fakta:

• Online video står för cirka 50 procent av all mobiltrafik
• Under 2018, förutspås film att stå för 79 procent av konsumenternas internettrafik
• 52 procent av marknadsförare tror video är effektivt för att öka varumärkeskännedom
• Att använda ordet ”video” i ämnesraden i ett nyhetsbrev ökar klickfrekvensen med 65 procent
• 100 timmar film laddas upp på Youtube varje minut
• 6 av 10 ledare inom näringslivet ser hellre en video än läser en text
• ­­74% av ledare inom näringslivet ser på arbetsrelaterad video varje vecka

Fem skäl att filma ditt evenemang:

1. Alla kan ta del av innehållet

2. Du får innehåll till dina digitala kanaler

3. Du kan använda filmen till att locka deltagare nästa gång

4. Utlandsresan är ett minne för livet

5. Det är en effektiv dokumentation

Så kan du använda video på konferensen:

1) Som en inspirerande inbjudan.
2) Som en del av presentationen/föreläsningen.
3) Som dokumentation för de som inte kunde vara närvarande.

Statistik:

2014 fanns hälften av Sveriges företag med en kontrollerad närvaro på sociala medier där rörligt är ett självklart innehåll.

IHS (Information Handling Services) beräknar att den fysiska videomarknaden kommer stå för 38 procent och video-on-demand-marknaden för 62 procent av den totala nordiska videomarknaden 2015.

Apple, Google och Cisco har spekulerat i att annonsörernas kommunikation kommer att vara upp till emot 80% i ett rörligt format.

Idag laddas ungefär 100 timmar rörligt material upp på Youtube i minuten.

Titta gärna på BokningsBolagets film om hur vi kan hjälpa er att skräddarsy events efter era behov. 

VILL DU OCKSÅ HA HJÄLP MED ATT SKAPA FILM PÅ MÖTET? Mejla oss