Intelligent mjukvarulösning för utskriftshantering ger ökad säkerhet och minskad pappersförbrukning

Det finns alltså goda nyheter för alla företag, organisationer och myndigheter som har flera eller många skrivare att hålla reda på. Brother har nämligen lanserat b-guard som är en av de mest kostnadseffektiva mjukvarulösningarna för att hantera och övervaka alla utskrifter.

Den centrala hanteringen av skrivare via nätverket ger fler fördelar än att bara övervaka användning av skrivare och vem som skriver ut och hur mycket:

B-guard minskar på pappers- och tonerförbrukningen. B-guard ökar säkerheten och förhindrar att dokument hamnar i fel händer. B-guard skyddar miljön genom att minska pappersavfall.

Brett användningsområde

Brother nämner hälso- och sjukvården och utbildningssektorn med skolor, universitet, osv. som typiska områden där b-guard kan vara till stor nytta.
B-guard är dock idealisk för många andra branscher och sektorer med stora utskrifts-, skannings- och kopieringsvolymer. Både it-avdelningen och den ekonomiansvarige vill ha bättre kontroll över kostnaderna för papper och förbrukningsmaterial. Men framförallt handlar det om att ha rätt maskin vid rätt plats.

- "Effektiv och ekonomisk verksamhet är nyckelord inom modern it. Detta inkluderar även skrivare som många företag inte kontrollerar i samma utsträckning som sina datorer och servrar. Med b-guard kan administratörer av skrivarna omedelbart lista sina utgifter för papper och förbrukningsartiklar, eller få reda på hur många det användare som skriver ut och på hur många skrivare", säger försäljningschef Thomas Björnfalk från Brother Sverige.

Thomas Björnfalk tillägger att utskriftssäkerheten ofta är ett känsligt och försummat område inom företag och den offentliga sektorn. Med Brother b-guard kan du få full kontroll över vem som skriver ut vilka dokument och därmed förhindra att viktiga papper hamnar i orätta händer. Vid utskrift av t ex konfidentiella dokument kan du kräva ett lösenord eller PIN-kod vid skrivaren för att kunna skriva ut dokumenten.

Smarta funktioner

Brother b-guard innehåller en mängd praktiska funktioner som alla avdelningar i en organisation kan dra nytta av. Till exempel kan it-avdelningen bevilja särskilda utskriftskvoter för de individuella användarna, medan bokföringspersonal kan få tillgång till b-guards avancerade rapporteringsverktyg. Dessa verktyg kan rapportera hur mycket de anställda skriver ut. Verktygen kan även användas för att identifiera och bestämma vilka avdelningar och anställda som bör ha större eller mindre skrivare. På så vis kan kostnaderna för skrivare minskas.

Standard och professionell version

Brother b-guard finns i två olika versioner. Standardversionen riktar sig till organisationer i alla storlekar, som vill förbättra kontrollen över sina skrivarkostnader.

B-guard Professional vänder sig till företag med större utskriftshantering och erbjuder en rad extra funktioner som standardversionen saknar. Detta gäller t ex Scan Direct, som gör att du kan skanna direkt till en e-postadress från vilken enhet som helst med Brother Solutions Interface* (BSI). BSI -gränssnittet gör det även möjligt att låsa alla funktioner i en allt-i-ett skrivare.

"Pull print" är en annan funktion som finns i den professionella versionen, som tillåter användare att skriva ut sina utskriftsjobb från en valfri enhet i nätverket. De behöver bara trycka in en PIN-kod på kontrollpanelen eller dra ett ID-kort i en ansluten kortläsare.

Slutligen, via b-guard Professional kan användaren enkelt ansluta till, övervaka och kontrollera utskrifter från mobila enheter som smartphones och surfplattor.

En gratis testversion av Brother b-guard kan beställas från www.brother.se/bguard

*B-guard Professional är kompatibel med Brother DCP-9270CDN, MFC-8510DN, MFC-9970CDW, HL-S7000DN, DCP-8085DN, DCP-8110DN , DCP- 8250DN , MFC-8510DN, MFC-8520DN, MFC-8880DN, MFC-8890DW, MFC-8950DW och MFC-8950DWT men kan även användas med andra märken / modeller vid användning av extra tillbehör.

För mer information kontakta:

Thomas Björnfalk, försäljningschef  Brother Sverige, Tel: 031-734 12 13, E-post: thomas.bjornfalk@brother.se

Videofilmer på Brother b–guard

*Videofilmer som förklarar användningen av nya Brother b-guard. Finns på YouTube:

http://www.youtube.com/watch?v=OluXKk_wVd0

http://www.youtube.com/watch?v=NryxQEPrss0