Kundreferens: Glasmästarna i Skåne håller koll med Bygglet

Glasmästarna i Skåne AB är ett glasmästeri som arbetar med mindre servicejobb, byggnationer av uterum och tillbyggnader, bland annat. De har tre verkstäder som finns i Ystad, Sjöbo och Borrby. Med över 150 projekt aktiva på samma gång vill det till att ha full koll på sin verksamhet. Vi fick chansen att prata med deras VD, Mattias, och passade på att ställa några frågor till honom om hans syn på projekthanteringen med hjälp av Bygglet.

Hur kom ni i kontakt med Bygglet och vad fick er att välja det?

Det var via byggföretaget Bröderna Erlandsson i Ystad. De har själva Bygglet och rekommenderade oss det. Vi hade inget system innan och behövde desperat någonting som kunde hjälpa oss att styra upp vår verksamhet.

Vad fick er att välja Bygglet?

– Det var vår förra VD som introducerade Bygglet, därför kan jag inte säga vad hans val grundade sig på. Däremot väljer jag att ha kvar systemet för att det är grymt bra. Det är väldigt smidigt! Med tanke på att vi har många mindre jobb är det svårt att få in timmarna på killarna ute i fält. I och med Bygglet kan de stämpla in sin tid direkt efter att det är färdiga med ett jobb. Det är framförallt enkelt vid fakturering då det bara är att ta fram all information för ett visst projekt. Det spar en väldig massa pappersarbete.

– Jag är en anhängare av Bygglet å det grövsta, jag tycker att det är jättebra! All dokumenthantering när man offererar och så vidare är klockrent för man har väldigt tydliga underlag.

På vilket sätt har Bygglet påverkat ert sätt att arbeta (sen ni införde systemet)?

Vi har effektiviserat vårt arbete. Jag behöver inte ge så mycket information till mina anställda längre, utan den informationen jag har fått från kund vad gäller offert och arbetsorder kan de se i sina telefoner. De får bara projektnumret så vet de exakt vad som ska göras. Allt har blivit mycket enklare!

Så, om du skulle sammanfatta de största fördelarna?

Det är framförallt tidrapporteringen och enkelheten att sammanställa en faktura. Även överblicken på de projekt man har igång. Vi har i dagsläget 150 projekt som är aktiva på samma gång. Det går inte att ha koll på alla utan ett system som Bygglet.

En jättestor fördel är också att man kan skapa projektnummer till arbetarna. Vi beställer hem mycket glas och nu när vi gör inköp märker vi det direkt med ett projektnummer i Bygglet. När en kund ringer och frågar hur det går med sitt glas är det idag enkelt att se ärendets status. Det var ett stort problem tidigare som idag är löst.

Är det något du saknar i systemet?

Inte direkt saknar, utan i så fall bara några små förbättringar som kan göras lite smidigare.

Skulle du rekommendera Bygglet till andra företag i branschen?

Oh ja!