egbs stänger av intern epost

2013 stänger egbs av all intern epost. Till att börja med handlar det om tre månader, men med rätt hög sannolikhet kommer det att bli en mer genomgripande förändring.

- Vi vill visa att vi värdesätter de anställdas kompetens och därför är det viktigt för oss som kunskapsföretag att bevara det arbete som görs. De diskussioner som sker via epost gynnar inte organisationens utveckling och därför ser vi ett stort värde att minska mejlandet, säger vice VD Jimmy Eriksson.

- Nu har vi pratat om det här i flera år och vi tyckte att det är dags att visa att det går. Vi kommer fortfarande använda epost för extern kommunikation, men för all intern kommunikation hänvisar vi till det sociala intranätet. Funktionerna har funnits där i flera år - det svåra är att ändra invanda beteenden.

Genom att utmana organisationen och göra det minskade mejlandet till en intern tävling räknar egbs med att hitta nya kreativa lösningar för kommunikation och samarbete.

- Vi använder redan vårt intranät som projektledningsplattform och för dokumentdelning, men det finns alltid möjlighet att bli bättre, berättar Magnus Fasth som arbetar som projektledare inom sociala intranät.

- Den kreativa förändringsprocessen mår väldigt bra av svåra utmaningar. Det kommer naturligtvis att bli komplicerat att sluta mejla i vissa sammanhang, men samtidigt finns det många andra kommunikationskanaler som löser samma uppgift.

En av de stora fördelarna med minskat mejlande är den ökade transparens som skapas i den interna kommunikationen.

- Det är ett nytt tankesätt. På det här sättet gör vi diskussioner öppna och framförallt sökbara för framtiden. Mejlboxen är ju sorgligt nog dit värdefull information går för att dö. Det är egentligen det vi vill ändra på med det här initiativet. Framförallt vill vi lyfta fram de goda exemplen och de blir väldigt tydliga när vi gör det till en lekfull tävling, säger Jimmy Eriksson.

Under tävlingens gång kommer resultatet redovisas på statusraden.se, en av egbs externa bloggar. Där förklaras också de interna reglerna för själva tävlingen.

- Inget är helt bestämt, men förmodligen kommer vinnaren berätta om projektet på en större användarkonferens till sommaren, avslutar Jimmy Eriksson. Så på sätt och vis kan man säga att det ligger en New York-resa i potten. Vi är själva mycket spända på resultatet och vi vet att många kommer följa det här med stort intresse.

Vill du också minska mejlandet i din organisation, kontakta då Jimmy Eriksson eller Magnus Fasth via www.egbs.se.