Ny teknik gör att redovisning automatiseras och att 20% av jobben kan försvinna

Disruptiv ekonomi är en pågående företeelse. Vi ser hur taxiväxeln ersätts av appar, vi kan betala för exakt parkeringsavgift via in- och utcheckning via mobilapp, vi sköter bokning, betalning och incheckning av resor via automatiserade processer och vi ser nya sätt att betala med mobilen på ICA. 

Men det är många fler industrier än så som påverkas. Inom redovisning kommer stora förändringar att ske under de kommande åren. Det pratas om att en femtedel av jobbet som görs av redovisningsekonomer idag kommer att försvinna. Jobbet automatiseras och hanteras direkt av användaren via appar och program som redan nu finns på marknaden. 

Med en smartphone och en app kan företagare och anställda numera sköta stora delar av sin utläggshantering och bokföring utan att ha kunskaper inom ersättningsnivåer, skatter, avdrag, moms, kontering eller bokföring. Användaren hämtar eller fotograferar sina kvitton eller fakturor och svarar på några enkla frågor i appen. Konteringar, skatter, avdrag och belopp som ska utbetalas presenteras sedan i en utläggsrapport som kan direktexporteras till ekonomiprogram och det utan ytterligare handpåläggning. Detta jobb sköts till stor del idag av redovisningsekonomer och anställda på ekonomiavdelningar. När graden av automation ökar minskar risken för manuella fel vid överföringar till bokföringsprogrammet.

Innebär detta då att jobb kommer försvinner? Det är inte säkert. På kontor och arbetsplatser kommer denna förändring innebära att ekonomiavdelningarna får tid att jobba mer proaktivt vilket de inte alltid hinner med idag. Detta bekräftas när företag som vårt träffar företag och visar vår tjänst och vad som är möjligt. Redovisningsbyråer kommer att behöva se över sin affärsmodell och hitta mervärdestjänster om de ska behålla eller öka sina intäkter. 

Många byråer har redan tagit till sig den nya ekonomin och växer då de anpassar sig och använder de nya verktyg som finns på marknaden idag. När kunden gör en större del av jobbet själv kan redovisningsbyrån istället ta in fler kunder, erbjuda mer proaktiv och avancerad rådgivning och nya tjänster, och härigenom växa. Dessutom ger ofta dessa nya tjänster bättre marginaler när det blir möjligt att erbjuda fast pris till företagskunden. Många redovisningsekonomer har längtat efter en förenklad kvitto- och utläggshantering, så när kunderna själva gör detta så sparas tid och kostnader, dessutom så snabbas processen för detta arbete upp.

Men det är inte bara redovisningen som automatiseras. Målet för Findity och dess Companyexpense erbjudande är att skapa en M2M (maskin-till-maskin) lösning, det vill säga en automatiserad tjänst för elektronisk körjournal, kvitton, utlägg och traktamente. Import av elektronisk körjournal finns redan via samarbeten med teknikbolagen Automile och Telliq. I bilen monteras en enkel dosa som registrerar bilens rörelser via GPS. Allt resedata sänds över internet och landar i Companyexpense där användaren bara kryssar för de resor som ska ingå i den specifika reseräkningen. 

Nästa steg är automatiserad hantering av digitala kvitton. Användare som köper sin resa via exempelvis en reseapp eller sajt kommer att kunna få sitt kvitto till Companyexpense utan att printa och fota det. Dessutom sker förkontering så att användaren bara godkänner sitt utlägg och sedan exporterar rapporten till affärssystemet för elektronisk granskning och vidare signering.

Så, ny teknik och användning av automatiserade processer spar inte bara tid och kostnader för personal. Det innebär också mindre monotont arbete och ger fantastiska möjligheter att utveckla en hel industri, i detta fall redovisningsbranschen.