5 tips för mer engagerande 1till1 möten

Att hålla 1till1 möten är något många ledare gör. Dock kanske de inte alltid får den effekt man hoppats på. Och vad beror det på? Jo en förklaring kan vara att ledare ser detta som ett möte där de kan följa upp resultaten. Och det är inte fel. Det ska du som ledare göra på detta möte. Men du bör också se det som en möjlighet att hjälpa dina medarbetare att bli och hålla sig engagerade. Hur gör du det då?

Här kommer våra topp 5 tips:

1. Håll regelbundna 1till1 och gärna med en frekvens som du och din medarbetare tillsammans bestämt. Vissa medarbetare kanske behöver avstämning en gång per vecka, medan andra tycker det fungerar med en gång per månad. Var flexibel!

2. Schemalägg åtminstone 30 minuter. Mindre tid än så och du hinner förmodligen inte bygga en relation eller ordentligt följa upp resultat. (Kan dock variera såklart beroende på vilken typ av bransch du är inom och medarbetarens arbetsuppgifter t ex).

3. Använd en 1till1 mall för att identifiera ämnen att prioritera. (Se exempel lite längre ner)

4. Använd empatiskt lyssnande för att få fram utmaningar och möjligheter som din medarbetare upplever. Ställ coachande frågor för att få medarbetaren att själv reflektera t ex
- När du säger x, vad betyder det?
- Hur skulle du lösa det?
- Vad tror du man kan göra åt detta osv...

5. Hjälp din medarbetare att själv hitta lösningar istället för att lösa utmaningar åt dem
(vi vet, det kan vara frestande).

Exempel på agendapunkter i din 1till1

Effektiva 1till1-mallar kan se ut på många olika sätt. Ett förslag är att dela upp den i tre områden med följande underpunkter och frågor:

Prioriteringar just nu

- Uppföljning av uppgifter och projekt sedan senast

- Din medarbetares utvecklingsmål 

- Nuvarande utvecklingsfokus

- Projekt eller uppgifter att diskutera just nu

Utmaningar, möjligheter och support

- Vad kan jag göra för att hjälpa dig i ditt arbete?

- Vad är du mest bekymrad över just nu?

- Vad är din största utmaning på jobbet och varför?

- Vilka möjligheter ser du just nu för oss att bli bättre?

- Vad gör vi inte som du tycker vi borde göra?

Utvecklingsmål och planering

- På en skala från 1till 10 hur nöjd är du med att arbeta här?

- Vilket utvecklingsområde vill du fokusera på nu?

- Vad har du lärt dig sedan vår senaste 1till1

Feedback 

- Finns det något jag kan bli bättre på i mitt ledarskap? (Läskigt, vi vet)

För att 1till1 mötet ska bli så bra som möjligt bör både ledare och medarbetare förbereda sig utifrån dessa punkter innan.

Lycka till med dina 1till1!

Artikel av: Rebecca Cannerfelt, FranklinCovey

Tips hämtat ur ledarskapsprogrammet
6 Framgångsfaktorer: Att lyckas som teamledare