Gör rätt val efter semestern

Kom tillbaka till jobbet på bästa sätt – gör rätt val efter semestern!

Tillbaka på jobbet; fylld av energi och entusiasm inför höstens utmaningar. Nu ska rätt saker bli gjorda och ingen tid slösas på oväsentligheter! Men ganska snart upptäcker du att det gick fortare än kvickt att hamna i den gamla vanliga fällan; för många mail, små avbrott och störande moment som gör att du tappar fokus, möten som inte känns meningsfulla… och vips är det välkända ekorrhjulet i snurr!

Men ge inte upp innan det har hänt; vi ger dig en kick off inför hösten: Marcus Jarl, vår produktivitetsexpert, ger 5 konkreta tips som hjälper dig att få balans i tillvaron:

1. Pausa - Förtydliga- Besluta.

När du ställs inför ett val, hur du ska använda din tid; tänk värde. – Vad kan du göra just nu som skapar mest värde (för dig själv eller för ditt företag)? 

Detta angreppssätt ger dig möjlighet att undvika tidstjuvar och ovälkomna avbrott och gör det lättare att säga nej till dem som kräver din uppmärksamhet. I de flesta fall är det inte akuta behov, du kan återkomma senare när det passar dig.

Inse att du har ett val, du kan vara proaktiv och inte bara reaktiv på det som händer runt dig.

       2. Identifiera dina roller och dina mål i varje roll.

Hur stödjer ditt val av aktivitet dig i dina långsiktiga mål? Gör du rätt sak just nu för att nå dit du verkligen vill? Om du inte vet vilka roller eller vilka mål du har så är det dags att fundera på det. Om du inte vet vad du vill uppnå; hur ska du då kunna göra rätt val? Genom att lista vad du vill i varje roll (t.ex. som medarbetare, chef, förälder, make, vän), synliggör du var du vill lägga din tid och hur du vill prioritera. Det skapar också balans i din tillvaro mellan arbete och privatliv.

      3. Planering är nyckeln till framgång!

Skriver du ”att göra”-listor i ordningen viktigast först, eller fyller du bara på dem och bockar av efter hand? Är listan din egen eller är det en lista på vad andra vill att du gör? Fundera igenom vad som är det långsiktigt viktigaste och planera in det före allt annat. Om du schemalägger dina prioriterade åtaganden, kommer det mindre viktiga falla på plats eftersom. Ofta gör vi misstaget att göra det som är enklast, snabbast eller mest bråttom först, och det där som är viktigt och kräver fokus kanske inte ens blir av, för tiden räcker inte till.

     4. Ta kontroll över tekniken

Har du alltid mailen öppen, facebook uppe och telefonen i örat? Installerar du alla appar som du får tips om, och använder du dem i så fall på rätt sätt?

För att få bättre kontroll på din tid; stäng mailfönstret och schemalägg tidpunkter under dagen då du effektivt läser och besvarar mail. Välj smart teknik som passar dig, men fall inte offer för det ”senaste” om du inte har nytta av det. Man kan vara produktiv med papper och penna också! Det är bara effektivt med tekniska hjälpmedel om du känner dig bekväm med dem.

     5. Håll din energinivå på topp!

Små pauspromenader, trappor i stället för hissen, promenadmöten istället för onödig långbänk i ett kvavt mötesrum; det ger mer att röra på sig ofta och lite än att svettas i gymmet ett par gånger i veckan. Välj smarta mellanmål; skippa bullen och ta en bit mörk choklad eller en näve nötter istället. Hjärnan behöver påfyllning och inte belastning i form av sötsaker och förhöjt blodsocker. Drick mycket vatten under dagen, och gärna en kopp kaffe då och då.

Vill du veta mer om smarta val för att öka din produktivitet?

Kontakta Marcus: marcus.jarl @franklincovey.se

Besök oss även på facebook:

https://www.facebook.com/Ledarskapsutbildning