Region Värmland en av de första inom offentlig sektor att välja Google Apps

Inom Region Värmland var det framförallt enkelhet och behovet av ökad tillgänglighet som avgjorde valet av Google Apps Premier Edition. I och med det är man också en av de första offentliga förvaltningarna som väljer en molnbaserade kommunikationsplattform från Google Enterprise.

”Vi gick från en gammal och begränsande version av Lotus Notes till en oerhört smidig och flexibel lösning som alla har åtkomst till var de än befinner sig. Nu slipper vi allt tidigare krångel med mobilkopplingar, synkningar och versionshantering. Det går inte att jämföra med den lösning vi hade tidigare”, säger Lars Falkman, IT-samordnare på Region Värmland.

Idag använder Region Värmlands cirka 320 användare Google Apps för e-post, kalender och dokumentdelning. Sedan övergången har man bland annat märkt en tydlig ökning i användning av den elektroniska kalendern. Detsamma gäller samarbetet kring olika dokument. Efter att i den tidigare lösningen ha upplevt begränsningar, ser användarna nu i stället nya möjligheter till samarbete. Tillgängligheten var det främsta argumentet i valet av Google Apps och det är också där man funnit de största fördelarna. Nu kan till exempel flera samarbeta med samma dokument i realtid från olika platser och alltid ha tillgång till de senaste versionerna av filer och dokument, var de än befinner sig. Enda villkoret är att de har möjlighet att koppla upp sig på Internet.

”Region Värmland är ett utmärkt exempel på hur offentlig sektor kan arbeta över gränserna med hjälp av Google Apps Premier Edition, De regionala samverkansorganens uppgift går tvärsöver traditionella kommun- och landstingsgränser, något som skulle kunna skapa stora problem när det gäller IT-infrastruktur och tjänster. Det är mycket positivt att se hur Region Värmland inte bara tagit steget in i molnet av effektivitetsskäl utan också för att öka samarbete och innovation i länet. Det är ett viktigt fokus för Google Apps Premier Edition, säger Jesper Ritsmer Stormholt, Territory Manager Nordic på Google Enterprise.

Sedan 2007 är Region Värmland ett av landets 14 regionala samverkansorgan. Organisationen består av länets 16 kommuner och landstinget, som tillsammans ansvarar för regional utveckling, tillväxtfrågor, kultur och folkbildning i Värmland. Valet att arbeta med molntjänster ligger också i linje med Region Värmlands vision ”Alltid steget före”, som står för att man alltid ska sträva efter att ligga i framkant, ha god framförhållning och att spana framåtriktat och nyfiket. Dessutom utgör innovativa miljöer och tillgänglighet två av de insatsområden som regionen prioriterar under de närmaste åren.

”Vi har ibland mötts av viss förvåning över att ha valt en molnbaserad tjänst, men vi märker ingen större skillnad. Även för tidigare lösningar, från andra leverantörer, har ju driften legat utanför huset. Där ser vi Google som en leverantör bland andra, det funkar och känns säkert. Den stora avgörande skillnaden för oss är istället är att vi nu kommer åt informationen från alla håll och kanter”, säger Lars Falkman.

Om Cloud Computing
Cloud Computing, eller molntjänster som blivit ett allt vanligare begrepp, innebär att program och tjänster lagras virtuellt på Internet. Användarna får åtkomst via en webbläsare varhelst de befinner sig och utan att organisationen behöver tänka på drift och underhåll av servrar och ofta kostsamma programuppdateringar. Uppdateringar sker kontinuerligt utan att den enskilde användaren störs av det och kan arbeta samtidigt. Tekniken är dessutom så flexibel att den gör det möjligt för organisationer att bara betala för den faktiska användningen av programmen. Till exempel kan antalet användare justeras allteftersom som antalet anställda ökar eller minskar.

Om Google Apps Premier Edition
Googles molntjänster för företag omfattar Gmail™ med integrerade lösningarna Google Talk™, Google Calendar™, Google Docs™, Google Sites™ och Google Video för Företag™. Mer än två miljoner organisationer runt om i världen använder idag Google Apps Premier Edition.

Teknologin Cloud Computing rankas högt inom den etablerade IT-forskningen och på Gartner.com´s lista över tio-i-topp Technologies you can’t afford to ignore.

För ytterligare information kontakta:

Lars Falkman, IT-samordnare Region Värmland

Tel. 054-701 10 20

Epost: lars.falkman@regionvarmland.se

Susanne Hägvall, JustPR

Tel.  073-788 22 59

Epost: susanne.hagvall@justpr.se