Studie visar 81% koppling mellan samarbete och innovation

Att använda Facebook eller Twitter för att spåna ideer, organisera aktiviteter eller komma överens om ett gemensamt mål är något vi gör utan att tveka. Men tanken att vi skulle kunna samarbeta lika enkelt på jobbet, nja det ligger inte lika nära till hands. Men det kommer att ske stora förändringar här visar en studie utförd av Future Foundation på uppdrag av Google Enterprise. Förutom att samarbete ökar innovationstakten innebär det det också att vi måste ändra vårt arbetssätt och det ställer nya krav på företag vad gäller kultur, belöningssystem och arbetsroller.

Studien genomfördes bland 3,500 anställda och 12 experter inom allt från teknologi till HR och psykologi, i USA, Japan, Storbritannien, Frankrike och Tyskland har uttalat sig om framtidens arbetsplats.

Studien visar bland annat att:

• det finns en mycket nära koppling mellan samarbete och innovation, 81% korrelation på alla marknader. Ju större möjligheter människor har att samarbeta desto mer kreativa och innovativa kommer de att vara.
• bara 15% av anställda säger att de är nöjda med processerna för att generera ideer som finns inom sina respektive företag. Det saknas bra plattformar och processer.
• det största hindret för att få ut så mycket som möjligt av samarbete på nätet är att högsta ledningen saknar visioner (43%) och att det investeras tillräckligt (41%). Båda är ett krav för att företag ska kunna öka innovationstakten i framtiden.
• majoriteten av de utfrågade (68%) anser att man i framtiden kommer att vara tvungen att erbjuda det absolut senaste inom teknologi och virtuella arbetsplatser för att kunna attrahera och behålla den bästa arbetskraften.
• bara 12% av de svarande är tillfredsställda med den teknologi som finns tillgänglig för dem på arbetsplatsen och närmare hälften (46%) anser inte att deras arbetsgivare utnyttjar teknologi på bästa sätt för att förbättra produktiviteten
• 58% av de tillfrågade säger att de redan idag skulle kunna vara mer kreativa om de blev belönade för det. Den viktigaste belöningen är finansiell (43%) samt erkännande av prestation (39%)
• HR och IT-funktioner kommer att integreras och HR och IT-roller kommer att förändras radikalt i takt med att vi går mot en mer idefokusera-ekonomi, där IT-rollen kommer att få ett allt större strategiskt ansvar för innovation.

"Många svenska företag är långt framme när det gäller användandet av teknologi och de kulturella aspekterna som underlättar samarbete dvs, plattare organisationer och en arbetsmiljö som uppmuntrar innovation oberoende av nivå eller roll, säger Jesper Stormholt, Territory Manager Nordic Region, Google Enterprise. Steget över från samarbete på nätet privat till företagsmiljö är alltså betydligt kortare här än i många andra länder."

Ghislaine Caulat, Ashridge Consulting, som nyligen doktorerat på virtuellt ledarskap och bland annat arbetat med flera svenska företag instämmer:

"Svenska företag har en plattare organisationsstruktur. Det ledarskap som är vanligast här verkar stämma extra bra överens med den ledarskapsstil som krävs för att lyckas i en virtuell miljö dvs den måste vara inklusiv, fokusera på den anställde som människa och individ (snarare än en funktion eller roll) och på coachning."

Sverige hamnar genomgående i topp på listor som beskriver internetanvändning och mognadsgrad inom informationsteknologi där andra faktorer än bara internetpenetration mäts och undersökningen Svenskarna och Internet 2010 visar att det i Sverige inte bara är unga som är aktiva i sociala nätverk. Under förra året mer än fördubblades andelen som besöker sociala nätverk i åldrarna över 45 år.

"Den bild som beskrivs tio år framåt i tiden i Future Foundations undersökning, kan mycket väl vara en realitet i Sverige inom bara några år. Med så många aktiva i sociala nätverk också bland äldre åldersgrupper handlar det inte bara om hur vi attraherar och behåller nya generationer på arbetsmarknaden, fortsätter Jesper Stormholt."

Future Foundations studie visar att en av utmaningarna kommer att vara hur företag motiverar och belönar sina anställda för att generera idéer. De viktigaste incitamenten för kreativa idéer är ekonomisk belöning (45%) och erkännande av prestation 39%. Hela 58% säger att de redan idag skulle föreslå fler kreativa idéer för sin arbetsgivare om de belönades för dem. 44% säger att deras företag visserligen har belöningssystem, men bara 19% har bonussystem som är direkt kopplade till idéskapande. Att minska glappet mellan dessa två är avgörande för att öka innovationspotentialen i framtiden.

Interaktionen mellan människor blir alltmer avgörande för hur innovation och hur väl det går för företag och det är troligt att vissa delar av HR och IT-funktionerna kommer att integreras. HR kommer att ansvara mer för att personalen motiveras till att samarbeta och vara kreativa medan IT kommer att ansvara för infrastrukturerna som gör det möjligt. 31% av de tillfrågade IT-cheferna anser att CIO-funktionen kommer att bli alltmer strategisk med ansvar för innovation i framtiden medan 34% av de tillfrågade inom HR-funktionen håller med om att de måste öka sin kompetens för att bygga communities inom företaget i takt med att de nya teknologierna för samarbete kommer in på företagen.

Studien visar även andra ledarskapsutmaningar och möjligheter:

Spännande med ny teknologi

Personal tycker det är spännande när deras företag introducerar ny teknologi. Det ses som något positivt som ger möjligheter. Bara 8% av de tillfrågade ansåg att den teknologiska utvecklingen går för fort.

Sociala nätverk i företagsmiljö

Sociala nätverk i företagsmiljö blir norm och många olika slags företagsnätverk  kommer att byggas i takt med att samarbetskulturen accelererar. Detta kan utgöra en utmaning för företag som försöker fokusera anställda kring sin kärnverksamhet.

Gränslöst

40% av anställda tror att gränsen mellan arbete och privatliv kommer att suddas ut ytterligare under närmaste tio åren. Hur privatpersoner, företag, organisationer och samhälle hanterar det kommer att vara avgörande. I en verklighet där teknologi gör att vi alltid kan vara uppkopplade och nåbara måste vi också se till att människor kan arbeta optimalt utan att tvingas arbeta hela tiden och slita ut sig i förtid.

Att vara uppkopplad

Mer fokus kommer att läggas på vad vi utträttar snarare än var vi arbetar eftersom nätbaserad teknologi gör att vi arbetar mer flexibelt och på distans. Men 57% av anställda föredrar ändå den sociala miljön på kontoret och kommer alltid att vilja tillbringa åtminstone en del av sin tid tillsammans med kollegor.

"Att arbeta tillsammans har i alla tider varit helt naturligt för oss människor - men traditionell IT har lagt stora hinder i vägen. De nya kollaborativa tjänsterna låter oss äntligen utnyttja hela vår potential igen. Varför skulle vi nöja oss med mindre? säger Joakim Jardenberg Ledande expert och debattör inom sociala medier och internetutveckling samt vd för Mindpark.. "Jag ser det tydligt även hos mina stora klienter, som är några av Sveriges största börsnoterade företag. Man omfamnar förändring i ökande grad och alla har minst en fot ute i molnet redan. Det går fort nu."

Mediekontakt:

Helena Liden

Tel 0702 651195

Epost helena.liden@justpr.se