Dina insikter är värda många tusenlappar

Får du liksom jag lite perspektiv på jobbsituationen under semestern? Får du också insikter om vad du behöver förändra eller förbättra under hösten för att kunna göra ditt jobb ännu bättre, eller utan stress?

Ta vara på dina insikter. Förändringar och förbättringar kan vara värda många många tusenlappar om du räknar på effekten av dem. Varje onödigt möte du kan avstyra, eller projekt du kan slutföra på färre timmar, är värt minst ca 500 kr/timme. Låt oss säga att du sparar in 2 timmar per vecka (46 veckor) för 4 personer. Då är det värt minst 220 000 kr per år.

Under mina år som marknadschef kom jag alltid tillbaka till jobbet efter sommaren med några nya insikter i resväskan. Förutom ett gäng kreativa idéer på aktiviteter hade jag också tankar kring hur vi skulle jobba för att säkerställa att vi spenderade tid och pengar budgeten på rätt sätt.

Och innan allt satte fart, tänkte jag: ”NU, nu har jag chansen att verkligen skapa mig den vardag jag vill ha. Jag ska boka in tid för planering, uppföljningar och inspiration. Jag ska prioritera bättre och bara fokusera på rätt saker = sånt som driver affären. Jag ska sluta göra allt för alla, vi ska alltid säkerställa att vi gör det som ger mest ROI.”

Och det började i regel bra. September ut. Men sen hände nåt. Timmarna började rinna iväg, projekten blev allt fler och ändrade karaktär. Plötsligt var jag händelsestyrd igen.

Och det var inte bara jag. Utan även min omvärld bytte fokus, ändrade sina planer och kom med nya behov. Så måste det ju få vara. Saker förändras på spelplanen, nya idéer föds och till synes briljanta idéer byts ut.

Men frågan jag ställde mig till slut var: hur förhåller jag mig till det här? Vilka rutiner och processer måste jag ha för att kunna säkerställa att jag levererar mitt uppdrag. Vad exakt är egentligen mitt uppdrag, vilka krav ställs på mig, och vilka krav bör jag faktiskt kunna ställa tillbaka?

Under hösten kommer vi att resonera mycket kring detta här på Gothias MOM-blogg.  Frågor vi kommer beröra är:

• Vilket uppdrag har marknadsavdelningen egentligen? Vad är symptomen på att uppdraget inte är förankrat i organisationen eller ledningsgruppen? Om uppdraget är otydligt, vilka konsekvenser får det?
• Vilka är beställarna och hur skapar din avdelning ett bra samarbete med dem? Hur kan man få överblick över alla projekt och behov?
• Hur fördelar man roller och ansvar inom avdelningen? Vilka konsekvenser får en otydlig fördelning av roller och ansvar?  Hur ser symptomen ut?

Vilka insikter fick du under semestern? Och vad är de värda? Låt oss diskutera.

//Louise Borglund