Med ny e-signering ingås avtalen rekordsnabbt

Grenkeleasing är ett finansbolag som har specialiserat sig på att finansiera främst IT-relaterad teknik men även verkstadsteknik och olika kontorsmaskiner. Avtalen måste ofta skickas mellan bolag som ligger i olika delar av landet och det kan ta lång tid att få en underskrift.

- Vi har en komplex kontraktshantering och den är helt pappersbaserad idag.

Riskerna med det är att dokument försvinner eller att de fylls i fel.

Det har även hänt att viktiga kontraktsdokument försvunnit i posten, säger Jari Pohjonen.

Den digitala satsningen på e-signering görs i samarbete med Grenkeleasing i Finland och Norge och koncernen finns idag i 30 länder över hela världen. Tjänsten innebär att kontraktet levereras digitalt via en e-signeringsportal och kunden kan välja att skriva ut, avböja eller signera kontraktet med BankID. Signeringen kan ske var som helst och när som helst så länge kunden har tillgång till internet och antingen en mobil, läsplatta eller dator.

-Det är ett snabbt, kostnadseffektivt och säkert sätt att signera och ingå avtal. Hos oss har administrationen av kontraktshantering minskat rejält sedan i juni, säger Jari Pohjonen.

Enligt Jari Pohjonen är branschen relativt konservativ när det gäller digitala lösningar och GRENKE vill ta en ledande position i den förändringen. I framtiden kommer digitaliseringen inte längre att vara ett val utan ett faktum.

– De flesta privatpersoner nyttjar redan mobilt BankID medan företag är mindre benägna att använda sådana tjänster. Jag tycker det är dags att fler vågar ta steget. Det blir helt enkelt mindre fel när processen digitaliseras, säger Jari Pohjonen.